Eine Kopie Ihrer Militärunterlagen erhalten

Das NPRC-MPR (National Personnel Records Center - Militärische Personaldatensätze) in St. Louis, Missouri (US-Bundesstaat Louisiana), ist der Aufbewahrungsort für Millionen militärisches Personal, Gesundheits- und Krankenakten von entlassenen und verstorbenen Veteranen aller Dienste des 20. Jahrhunderts. NPRC (MPR) speichert auch medizinische Behandlungsunterlagen von Rentnern aller Dienste sowie Aufzeichnungen für unterhaltsberechtigte und andere Personen, die in medizinischen Einrichtungen der Marine behandelt werden. Kopien der meisten Militär- und Krankenakten, die beim NPRC (MPR) hinterlegt sind, einschließlich des Formblatts DD 214, Trennungsbericht (oder gleichwertig), kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Veteranen und "Next of Kin": Veteranen und Angehörige verstorbener Veteranen haben das gleiche Recht auf uneingeschränkten Zugriff auf das Protokoll. Angehörige sind die unverheiratete Witwe oder Witwer, Sohn oder Tochter, Vater oder Mutter, Bruder oder Schwester des verstorbenen Veteranen.

Autorisierte Repräsentanten: Zugelassene dritte Antragsteller, z. B. Rechtsanwälte, Ärzte, Historiker usw., können Auskunftsersuchen aus Einzeldatensätzen einreichen, wobei der Veteran (oder der nächste von kins, für verstorbene Veteranen) eine unterschriebene und datierte Genehmigung enthält. Wenn Sie eine signierte Autorisierung verwenden, sollte diese genau das enthalten, was Sie für die Freigabe an Dritte autorisieren. Zulassungen sind ein Jahr ab dem Datum der Unterzeichnung gültig.

Allgemeine Öffentlichkeit: Die Öffentlichkeit kann auch Teile des Veterinärprotokolls ohne Genehmigung des Veterans oder der nächsten Angehörigen anfordern. Das Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) und das Datenschutzgesetz schaffen ein Gleichgewicht zwischen dem Recht der Öffentlichkeit, Informationen aus den Militärdienstakten zu erhalten, und dem Recht des ehemaligen Militärdienstmitglieds, seine Privatsphäre zu schützen. Im Allgemeinen sind folgende Informationen aus Militärdienstakten verfügbar, die ohne Verletzung des Datenschutzgesetzes veröffentlicht werden können: Name, Servicenummer (nicht Sozialversicherungsnummer), Rang, Dienstdatum, Auszeichnungen und Auszeichnungen sowie Ort des Eingangs und der Trennung.

Wenn der Veteran verstorben ist, können auch der Geburtsort, das Todesdatum, der geographische Ort des Todes und der Beerdigungsort freigelassen werden.

Gerichtsbeschluss: Der Zugang zu Militärpersonal und medizinischen Unterlagen, die im National Personnel Records Centre hinterlegt sind, kann auch auf Anordnung eines zuständigen Gerichts beantragt werden. Vorladungen gelten als Anordnung eines zuständigen Gerichts nur, wenn sie von einem Richter unterzeichnet wurden. Um gültig zu sein, müssen Gerichtsbeschlüsse auch von einem Richter unterzeichnet werden. Die Berechtigung für diese Anforderungen liegt bei 5 USC. 552a (b) (11), wie von Doe gegen DiGenova, 779 F. 2d 74 (D. C. Cir. 1985) und Stiles gegen Atlanta Gas and Light Company, 453 F. interpretiert.

Supp. 798 (N. D. Ga. 1978).

Die im National Personnel Records Center gespeicherten Aufzeichnungen betreffen militärisches Personal, das an oder nach den unten angegebenen Terminen entlassen wurde:

Offiziere der Luftwaffe - 25. September 1947

Armeeoffiziere trennten sich am 1. Juli 1917

Die Armee wurde am 1. November 1912 getrennt

Marineoffiziere trennten sich am 1. Januar 1903

Navy Eingetrennt am 1. Januar 1886

Marine Corps Officers und Eingeschriebene trennten sich am 1. Januar 1905

Offiziere und Offiziere der Küstenwache trennten sich am 1. Januar 1898

Militärische Personaldatensätze für Einzelpersonen, die vor diesen Terminen getrennt wurden, sind in der National Archives and Records Administration, Abteilung Alte Militär- und Zivilregister (NWCTB), Washington, DC 20408, hinterlegt.

Nach dem Bundesgesetz (5 USC 552a (b)) müssen alle Anträge auf Aufzeichnungen und Informationen schriftlich eingereicht werden. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung des Standardformulars (SF) 180. Anfrage zu Militärunterlagen.

Anfordern von Kopien von Militärunterlagen (einschließlich DD-Formular 214/215)

Anträge müssen genügend Informationen enthalten, um den Datensatz unter den mehr als 70 Millionen, die im National Personnel Records Center gespeichert sind, zu identifizieren. Das Zentrum benötigt bestimmte grundlegende Informationen, um die Aufzeichnungen des Militärdienstes aufzufinden.Diese Informationen umfassen den vollständigen Namen des Veteranen, der während des Dienstes verwendet wird, die Dienstnummer oder Sozialversicherungsnummer, die Zweigstelle des Dienstes und die Dienstdaten. Geburtsdatum und Geburtsort können ebenfalls hilfreich sein, insbesondere wenn die Servicenummer nicht bekannt ist. Wenn sich die Aufforderung auf ein Protokoll bezieht, das an dem Brand von 1973 beteiligt gewesen sein könnte, gehören auch der Ort der Entlassung, die letzte Einsatzeinheit und der Ort der Einreise in den Dienst, falls bekannt.

Der SF 180 ist zwar nicht obligatorisch, jedoch die empfohlene Methode, um eine Anfrage nach Informationen zum Militärdienst zu senden. Dieses Formular erfasst alle erforderlichen Informationen, um einen Datensatz zu finden. Geben Sie so viele Informationen wie möglich an das Formular an und senden Sie Kopien der Servicedokumente, die Sie möglicherweise haben. Anträge können auch als Brief mit den oben aufgeführten grundlegenden Informationen eingereicht werden.

Senden Sie den ausgefüllten SF 180 oder die unterschriebene schriftliche Anfrage an:

Das Nationale Personalaktenzentrum

(Militärische Personalakten)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Online-Beantragung einer Datensatzanfrage

Veteranen und "Next-of-Kin" können jetzt eine Datensatzanfrage online abschließen. Man muss immer noch eine Signaturüberprüfung ausdrucken und unterschreiben und die Bestätigung per E-Mail oder Fax senden, da das Bundesgesetz eine Signatur für alle Datensätze verlangt. Die Online-Bewerbung kann jedoch einfacher und schneller sein als das SF-Formular 180.

Diejenigen, die weder Veteranen noch Verwandte sind, können das Online-System nicht nutzen. Sie müssen den SF 180 abschließen.

Anfordern von Kopien medizinischer Krankenakten

Die Aufzeichnungen über klinische und medizinische Behandlungen werden im National Personnel Records Center unter dem Namen der Einrichtung hinterlegt, die zuletzt für die Aufzeichnungen verantwortlich war. Um Informationen aus Krankenakten anzufordern, müssen Sie daher folgende Informationen angeben:

• NAME DER LETZTEN FACILITY, DIE FÜR DIE BEHANDLUNGSAUFNAHME VERANTWORTUNG HAT. Normalerweise ist dies die letzte Einrichtung, an der die Behandlung durchgeführt wurde.
• DasJAHR und dasART DER BEHANDLUNG (stationär, ambulant, zahnmedizinisch, psychisch, etc.) Wenn Sie Kopien bestimmter Aufzeichnungen benötigen, geben Sie bitte an, um welche Art von Krankheit, Verletzung oder Behandlung es sich handelt.
• Die PatientenVOLLSTÄNDIGER NAME während der Behandlung verwendet
• Die PatientenSOZIALVERSICHERUNGSNUMMER undSTATUS während der Behandlung Militär, Rentner, abhängig von Militär, Bundesangestellter, Abhängigen oder anderem (bitte angeben).
• Zweig der Dienstleistung undSPONSOR-SERVICE-NUMMER oderSOZIALVERSICHERUNGSNUMMER (wenn der frühere Patient abhängig ist / war).

Sie sollten so viele Informationen wie möglich bereitstellen. Es ist möglicherweise nicht möglich, einen Datensatz zu finden, wenn wichtige identifizierende Informationen fehlen. Für medizinische Unterlagen über getrenntes / pensioniertes Militärpersonal und Angehörige des NAVY / Marine Corps senden Sie Ihre Anfrage an:

Nationale Personalaktenstelle

Militärische Personalakten

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Für ärztliche Unterlagen über Luftwaffe, Küstenwache oder Armeeangehörige senden Sie Anfragen an:

Nationale Personalaktenstelle

Zivile Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteranen, die einen Antrag auf medizinische Leistungen beim Department of Veterans Affairs (VA) stellen möchten, müssen keine Kopie ihrer militärischen Krankenakte beim National Personnel Records Centre anfordern. Wenn Sie einen VA-Antrag einreichen, fordert das Department of Veterans Affairs die Aufzeichnung automatisch als Teil des Antragsprozesses an.

Im Allgemeinen fallen keine Gebühren für die Informationen von Militärpersonal und Krankenakten an, die Veteranen, Angehörigen und Bevollmächtigten zur Verfügung gestellt werden. Wenn Ihre Anfrage eine Servicegebühr beinhaltet, werden Sie benachrichtigt, sobald diese Feststellung getroffen wurde.

Wie lange dauert es?

Es war noch nicht so lange her, als die Durchlaufzeit für militärische Aufzeichnungen miserabel war. Es war nicht ungewöhnlich, dass eine einfache Anfrage nach DD Form 214/215 bis zu 180 Tage dauerte.

NPRC hat die Art und Weise verändert, wie es auf Anfragen reagiert, um den Kundenservice erheblich zu verbessern. Dieses Business Process Reengineering-Projekt hat Strukturen und Systeme verändert, die seit der Gründung des Zentrums vor 40 Jahren zum Teil vorhanden sind. Als Test habe ich im Dezember 2003 eine Kopie meines DD-Formulars 214 über das Online-System angefordert. Ich war angenehm überrascht, meine DD Form 214-Kopie innerhalb von 18 Tagen ab dem Datum meiner Anfrage zu erhalten.

Die Leute von NPRC sind jedoch immer noch mit Tieren beschäftigt. Sie bearbeiten fast 20.000 Anfragen pro Woche. Die Bearbeitungszeiten für Aufzeichnungen, die vom National Personnel Records Centre (NPRC) angefordert wurden, variieren je nach Art der Anforderung stark. Zum Beispiel können Anfragen, die Wiederaufbauanstrengungen aufgrund des Feuers von 1973 erfordern, viel länger dauern.

Krankenakten

Aktive Krankenakten

Die Krankenakten umfassen ambulante, zahnärztliche und psychische Behandlungen, die ein ehemaliges Mitglied während des Militärdienstes erhalten hat. Die Unterlagen zu den Gesundheitsakten umfassen physische Untersuchungen zur Induktion und Trennung sowie routinemäßige medizinische Behandlungen (Arzt- / Zahnarztbesuche, Labortests usw.), wenn der Patient nicht in ein Krankenhaus eingeliefert wurde. Im Vergleich dazu werden klinische (stationäre) Krankenakten NICHT bei den Gesundheitsakten hinterlegt, sondern werden im Allgemeinen von der Einrichtung, die sie erstellt hat, an das National Personnel Records Center zurückgezogen.

Die Gesundheitsakten wurden früher mit dem Personalaufzeichnungsanteil bei NPRC eingezogen, als ein Mitglied freigelassen, entlassen wurde oder aus dem aktiven Dienst ausschied. Diese Praxis wurde eingestellt. Im Jahr 1992 begann die Armee, die meisten Gesundheitsakten ihrer ehemaligen Mitglieder an das Department of Veterans Affairs (VA) zurückzuziehen. Die anderen Dienste haben diese Änderung an den unten angegebenen Terminen vorgenommen:

Armee (entlassen, zurückgezogen oder von irgendeinem Bestandteil getrennt) - 16. Oktober 1992

Luftwaffe (entlassen, pensioniert oder von der aktiven Tätigkeit getrennt) - 1. Mai 1994

Luftwaffe (entlassen oder aus Reservaten oder Nationalgarde zurückgezogen) - 1. Juni 1994

Marine (entlassen, zurückgezogen oder von irgendeinem Bestandteil getrennt) - 31. Januar 1994

Marine Corps (entlassen, zurückgezogen oder von irgendeinem Bestandteil getrennt) - 1. Mai 1994

Küstenwache (entlassen, im Ruhestand oder von Aktivisten getrennt - Reservisten mit 90-tägigem aktiven Ausbildungsdienst) - 1. April 1998

Nach den in der Tabelle oben angegebenen Terminen führt das Department of Veterans Affairs (VA) des Records Management Center, St. Louis, MO, aktive Krankenakten oder verwaltet deren Verbleib, wenn sie innerhalb der VA ausgeliehen sind. Rufen Sie die gebührenfreie VA-Nummer unter der Nummer 1-800-827-1000 an, um den aktuellen Standort der spezifischen Krankenakten zu ermitteln und herauszufinden, wie Sie abrufbare Dokumente oder Informationen erhalten.

Senden Sie Anträge für Akteneinträge für Akteneinträge vor den oben genannten Terminen an:

Nationale Personalaktenstelle

Militärische Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Aktive klinische (stationäre) Krankenhäuser

Klinische (stationäre) Aufzeichnungen werden erstellt, wenn Mitglieder tatsächlich im Krankenhaus hospitalisiert werden. Eine Übernachtung oder Aufnahme macht einen Patienten in der Regel stationär. Die aus der Krankenhausbehandlung resultierenden Aufzeichnungen werden entweder als klinische oder stationäre Aufzeichnungen bezeichnet. Klinische (stationäre) Aufzeichnungen werden beim NPRC unter dem Namen des Krankenhauses eingereicht, in dem das Mitglied behandelt wurde. Daher benötigt das NPRC den Namen des Krankenhauses, den Monat (falls bekannt) und das Jahr der Behandlung sowie den Namen des Veteranen und die Sozialversicherungs- oder Servicenummer, um eine Krankenakte zu finden.

Klinische Aufzeichnungen werden vom Erstellungskrankenhaus in jährlichen Sammlungen an NPRC zurückgezogen. Die Aufzeichnungen der Armee und der Luftwaffe werden ein Kalenderjahr und die Marineaufzeichnungen zwei Kalenderjahre vor der Pensionierung aufbewahrt. Das Unterrichten von Krankenhäusern, die Clinical Record Libraries unterhalten, kann Datensätze bis zu 5 Jahre vor dem Ruhestand bei NPRC aufbewahren.

Anfragen senden an:

Nationale Personalaktenstelle

Militärische Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Krankenakten des Rentners

NPRC speichert Aufzeichnungen von stationären, ambulanten, zahnmedizinischen und psychischen Behandlungen, die militärischen Rentnern zur Verfügung gestellt werden. Diese Aufzeichnungen spiegeln die Gesundheitsfürsorge ehemaliger Mitglieder während ihres Ruhestandes wider und enthalten KEINE Krankenakten im aktiven Dienst. Einige Rekordkollektionen stammen aus den 1940er und 1950er Jahren, aber ab den 1960er Jahren gibt es umfassendere Informationen. Die Aufzeichnungen des Rentners werden von Einrichtungen aller Militärdienste im Allgemeinen nach 1-5 Jahren Inaktivität an den NPRC (Militärische Personalaktenabteilung) gesendet und werden für 50 Jahre ab dem Jahr der letzten Patiententätigkeit aufbewahrt.

Vor 2003 zogen Armee, Marine und Luftwaffe ihre Rekruten im Ruhestand an den NPRC (MPR) zurück. Ab 2003 zogen Armee und Marine ihre Rekruten aus dem Ruhestand an den NPRC (MPR) zurück, die Air Force begann jedoch, ihre Rekorde aus dem Ruhestand an den NPRC (Civilian Personnel Records Section) zurückzuziehen. Wenden Sie sich nach Möglichkeit an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um zu ermitteln, ob die Datensätze an NPRC zurückgezogen wurden, bevor Sie eine Anfrage senden.

Nationale Personalaktenstelle

Militärische Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Nationale Personalaktenstelle

Zivile Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Abhängige

NPRC (MPR) speichert Aufzeichnungen von stationärer, ambulanter, zahnmedizinischer und psychischer Gesundheit, die in medizinischen Behandlungseinrichtungen der US-Navy erstellt wurden. Einige Rekordkollektionen stammen aus den 1940er und 1950er Jahren, aber ab den 1960er Jahren gibt es umfassendere Informationen. Diese Krankenakten der Navy werden in der Regel nach 1 bis 5 Jahren Inaktivität an die NPRC (MPR) gesendet und 50 Jahre ab dem Jahr der letzten Patientenaktivität aufbewahrt. Wenden Sie sich, falls möglich, an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um zu ermitteln, ob die Datensätze an den NPRC (MPR) zurückgezogen wurden, bevor Sie eine Anfrage senden.

Nationale Personalaktenstelle

Militärische Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Krankenakten von Personen, die in medizinischen Einrichtungen der Armee und der Luftwaffe behandelt werden, werden an zwei verschiedenen Orten im National Personnel Records Center aufbewahrt. Vor 2003 zog die Armee und die Luftwaffe Krankenakten dieses Typs an den NPRC (CPR) zurück. Vollständige Informationen und Antragsverfahren für vor 2003 in den Ruhestand getretene Krankenakten sind im Anhang (Dependent Medical Folders) zu finden. Ab 2003 erhielt NPRC (CPR) weiterhin Air Force Dependent Medical Records, doch die Armee begann, ihre Krankenakten für Angehörige und andere Personen zurückzuziehen zu NPRC (MPR).

Wenden Sie sich, falls möglich, an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um zu ermitteln, ob die Datensätze an den NPRC (MPR) zurückgezogen wurden, bevor Sie eine Anfrage senden.

Nationale Personalaktenstelle

Militärische Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Nationale Personalaktenstelle

Zivile Personalakten

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Abhängige medizinische Ordner

Das National Personnel Records Center, die Civilian Personnel Facility, verwahrt abhängige medizinische Mappen (DMFs) für unterhaltsberechtigte Familienangehörige, die von 1954 bis heute bei Armee-, Luftwaffen- oder Küstenwacheeinrichtungen behandelt wurden. Aufzeichnungen vor 1954 wurden in Übereinstimmung mit den zu diesem Zeitpunkt geltenden gesetzlichen Behörden vernichtet. (DMFs für in Navy-Einrichtungen behandelte Angehörige werden im National Personnel Records Center der Militärischen Personaleinrichtung aufbewahrt.) DMFs werden zwischen einem und fünf Jahren in das Zentrum transferiert nach der letzten Behandlung.

Krankenakten anfordern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen von einem DMF anzufordern.

SCHRITT 1 - Geben Sie eine schriftliche Genehmigung ein.

• Wenn Sie der Betreff der Datei sind, senden Sie einen unterzeichneten Brief, in dem Sie angeben, dass Sie Informationen aus Ihrer eigenen Datei anfordern.
• Wenn die angeforderten Aufzeichnungen für unterhaltsberechtigte Personen unter 18 Jahren sind, kann der Antrag von einem Elternteil oder Vormund unterschrieben werden
• Wenn Sie nicht der Betreffende der Datei sind, senden Sie einen von dem Betreff unterzeichneten Brief, in dem Sie darauf hinweisen, dass er / sie den NPRC (CPR) ermächtigt, Informationen an Sie weiterzugeben.

SCHRITT 2 - Geben Sie die erforderlichen Informationen zur Identifizierung der Datei an. Die Suche nach der Datei wird mit möglichst vollständigen Informationen beschleunigt.

Für stationäre (klinische) Aufzeichnungen

• Name des Angehörigen zum Zeitpunkt der Behandlung
• Name des Militärsponsors
• Sponsor-Sozialversicherungsnummer / Servicenummer
• Name und Ort der Krankenhauseinrichtung
• Jahr des Krankenhausaufenthalts

Für ambulante (Gesundheits-) Aufzeichnungen

• Name des Angehörigen zum Zeitpunkt der Behandlung
• Name des Militärsponsors
• Sponsor-Sozialversicherungsnummer / Servicenummer
• Erforderliche Informationen, z. B. Impfprotokoll
• Name und Ort der letzten Behandlungsanlage
• Jahr der letzten Behandlung