Projekt- und Aufgabenabhängigkeiten verstehen

Projektmanager beziehen sich auf Projektabhängigkeiten als Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben in einem Projektdiagramm. Vorherige Aufgaben müssen abgeschlossen sein, bevor Sie mit den nächsten oder nachfolgenden Aufgaben fortfahren können. Alle Aufgaben, die zur Erreichung des Projektumfangs erforderlich sind, werden nach ihren Abhängigkeiten voneinander sequenziert. Anschließend werden Ressourcen mit den Aufgaben verknüpft und ein Projektzeitplan erstellt.

Die Projekt- oder Aufgabenabhängigkeiten sind entscheidend für Folgendes:

• Sequenzierung der Arbeitspakete (Aufgaben) in einem Projektplan.
• Berechnung des kritischen Pfades (längster Pfad / Dauer) von Aufgaben in einem Projektplan.
• Erkennen von Ressourcen- und Planungsproblemen und Treffen unterstützender Entscheidungen
• Überwachung und Verwaltung als Teil des Gesamtprojektplans.
• Ermittlung von Möglichkeiten zur Beschleunigung des Zeitplans durch Schnellverfolgung oder Absturz

Beispiele für Abhängigkeiten von Projektaufgaben

Während die Analyse von Aufgabenabhängigkeiten für ein großes Projekt eine komplexe Aufgabe ist, die häufig Computersoftware erfordert, betrachten Sie einige einfache Beispiele, um das Konzept zu veranschaulichen.

Beispiel 1: Kaffee kochen

Stellen Sie sich vor, Sie stehen morgens aus dem Bett, gähnen und machen sich auf den Weg in die Küche, um zu entdecken, dass Sie vergessen haben, Ihre Kaffeemaschine automatisch einzustellen. Nun liegt es an Ihnen, den Schlaf abzuschütteln und mit dem Kaffeebrühen zu beginnen. Sie wissen, dass Sie die folgenden Aufgaben ausführen müssen:

• Wasser hinzufügen
• Mahlen Sie die Kaffeebohnen
• Messen Sie den Kaffee in den Filter
• Fügen Sie einen Kaffeefilter hinzu
• Stellen Sie die Karaffe auf das Heizblech
• Drücken Sie brauen

Natürlich gibt es eine ordentliche Reihenfolge für diesen Prozess. Sie würden nicht auf brühen drücken, bevor Sie alle anderen Schritte abgeschlossen haben. Eine richtige Abfolge von Ereignissen unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten könnte folgendermaßen aussehen:

1. Mahlen Sie die Kaffeebohnen
2. Fügen Sie einen Kaffeefilter hinzu
3. Messen Sie den Kaffee in den Filter
4. Wasser hinzufügen
5. Stellen Sie die Karaffe auf das Heizblech
6. Drücken Sie brauen.

Bei dieser Tasksequenz konnten Sie den Kaffee nicht in den Filter einmessen, bevor Sie die Bohnen gemahlen haben. Das Mahlen der Kaffeebohnen ist eine Vorgängeraktivität zum Messen des Kaffees in den Filter. Der Messschritt ist eine Folgeaktivität. Alle Aufgaben sind Vorgängeraktivitäten zum Schritt: Drücken Sie Brühen.

Beispiel 2: Installation eines Rasens und eines Rasensprengsystems in einem neuen Haus

Wichtige Aufgaben hierfür sind:

• Installieren Sie den Rasen (Rasen).
• Graben Sie die Gräben aus und installieren Sie die Schläuche der Berieselungsanlage.
• Suchen Sie die Sprinklerköpfe.
• Bewerten Sie das Los
• Fülle die Gräben.

Die richtige Abfolge von Ereignissen unter Berücksichtigung der Aufgabenabhängigkeiten lautet wie folgt:

1. Bewerten Sie das Los
2. Suchen Sie die Sprinklerköpfe.
3. Graben Sie die Gräben aus und installieren Sie die Schläuche der Berieselungsanlage.
4. Fülle die Gräben
5. Installieren Sie den Rasen.

Wenn Sie die Abhängigkeiten in diesem Beispiel verstehen, kann der Landschaftsgärtner Planen für das Sortieren und Ausheben von Ausrüstung planen, um die Verfügbarkeit der Vorräte sicherzustellen und die richtige Ressource für jeden Schritt festzulegen.

Arten von Projektplanungsabhängigkeiten

Es gibt vier Arten von Projektplanungsabhängigkeiten. Sie stellen die Beziehungen zwischen den Aufgaben her. Unten sind sie in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie am häufigsten verwendet werden."

1. Fertigstellung (FS):Die erste Aufgabe muss abgeschlossen sein, bevor die zweite Aufgabe gestartet werden kann. Zum Beispiel muss die Task "Code-Modul 1 schreiben" abgeschlossen sein, bevor die Task "Code-Modul 1 testen" beginnen kann.
2. Fertig zu Ende (FF):Die zweite Aufgabe kann nicht abgeschlossen werden, bevor die erste Aufgabe abgeschlossen ist. Die Task "Alle Code getestet" kann nicht abgeschlossen werden, bevor die Task "Testcode-Modul x" abgeschlossen ist.
3. Start-to-Start (SS): Die zweite Task startet erst, wenn die erste Task startet. Die Aufgabe "Trainingshandbuch schreiben" muss beginnen, bevor die Aufgabe "Kapitel 1 des Trainingshandbuchs schreiben" beginnen kann.

1. Start-to-Finish (SF):Die erste Aufgabe muss beginnen, bevor die zweite Aufgabe abgeschlossen werden kann. Die Aufgabe "Codierer für Modul 3 zuweisen" muss beginnen, bevor die Aufgabe "Alle Arbeiten zugewiesen" abgeschlossen werden kann.

Kategorien von Projektplanungsabhängigkeiten

Es gibt auch Abhängigkeiten zu anderen Projekten. Planungsabhängigkeiten lassen sich in drei Kategorien einteilen: logisch, ressourcenbasiert oder Präferenz. Im Folgenden sind drei Arten von Projektplanungsabhängigkeiten aufgeführt:

1. Logische Planungsabhängigkeiten: Dies sind Abhängigkeiten, die logisch gesteuert werden. Sie können eine Wand nicht malen, bevor sie gebaut ist. Sie können ein Code-Modul erst testen, nachdem es geschrieben wurde.
2. Ressourcenbasierte Planungsabhängigkeiten

   Dies sind Abhängigkeiten, bei denen die Aufgabe schneller oder schneller erledigt werden könnte, wenn Sie über mehr Ressourcen verfügen. Das Handbuch könnte schneller geschrieben werden, wenn Sie mehr als einen Autor hatten. Sie könnten mehr Code schreiben, es sei denn, alle anderen Entwickler sind an andere Projekte gebunden.

3. Präferenzplanungsabhängigkeiten

   Dies sind Aufgaben, die unterschiedlich geplant werden können, der Projektmanager wählt jedoch diese bestimmte Reihenfolge.

Die Quintessenz

Projektmanager müssen in der Lage sein, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in ihren Projekten zu planen und zu verwalten. Abhängigkeiten wirken sich auf die Planung und Ressourcenaktivitäten aus. Es ist wichtig, diese Zusammenhänge zu verstehen, wenn Sie nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Projektzeitplans suchen.

Aktualisiert von Art Petty