So erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht für Mutterschaftsurlaub

Es ist wichtig, die richtige Abwesenheitsantwort zu erstellen, insbesondere wenn Sie in den Mutterschaftsurlaub gehen. Die Nachricht erstellt eine persönliche Grenze, die den Absender darauf hinweist, dass Sie während Ihres Urlaubs nicht verfügbar sind, und ihn darüber informiert, an wen er sich während Ihrer Abwesenheit wenden kann. Wenn Sie dies frühzeitig einrichten, können Sie eine gezielte Notiz erstellen. Auf diese Weise fühlen Sie sich sicher in Ihrer Botschaft und Ihre Mitarbeiter und Kunden werden sich umsorgt fühlen.

Hier finden Sie eine Erklärung, die Ihnen hilft zu verstehen, wie wichtig Ihre Nachricht ist und warum Sie Zeit für die Arbeit einplanen sollten.

Es setzt Erwartungen für alle

Der Mutterschaftsurlaub, den Sie nach der Geburt Ihres Babys in Anspruch nehmen, ist privat und sehr speziell. Die Momente mit Ihrem Neugeborenen können nie wieder erlangt werden. Daher ist es wichtig, diese Zeit in Ihrem Leben zu schützen.

Sie wissen, wie es sich anfühlt, im Urlaub eine Arbeits-E-Mail zu bekommen, oder? Sie fühlen sich gezwungen, eine schnelle Antwort zu senden. Aber im Urlaub haben Sie keine Zeit dafür. Auch die schnelle Antwort kann sich zu einem größeren Thema ausweiten.

Sie begrüßen ein neues Mitglied in Ihrer Familie. Diese Zeit der Bindung wird mit schlaflosen Nächten, einem unvorhersehbaren Zeitplan, Erholung, Arztterminen, Besuchern und vielem mehr gefüllt. Es wird auch eine Menge Änderungen geben, die Sie verwalten möchten. Das Schreiben von E-Mails unter diesen Bedingungen führt nicht zu Ihrer besten Arbeit.

Ihre Abwesenheitsnachricht schützt Sie vor Arbeitsunterbrechungen sowie schlecht durchdachten E-Mails.

Das Setzen von Grenzen ist während dieser Zeit wichtig. Stellen Sie sicher, dass Ihr Neugeborenes und alles, was mit dem Bündel Freude verbunden ist, oberste Priorität hat, um Ihr Arbeitsleben zu stoppen. Wenn Sie die rechte Abwesenheitsnachricht erstellen, werden die Benutzer Ihre aktuelle Priorität verstehen und die von ihr gesetzte Grenze respektieren.

Wie erstellen Sie eine großartige Nachricht, um eine solche besondere Zeit zu schützen?

Denken Sie über Ihre Abwesenheitsnachricht nach

Beginnen Sie mit der Abwesenheitsnachricht, wenn Sie im Alter von 26 Wochen schwanger sind. Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Titel für dieses Dokument zu speichern, geben Sie ihm den Titel "Mutterschaftsurlaub - Abwesenheit".

Wenn Sie die Nachricht vorbereiten, haben Sie mehr Kontrolle darüber, was Ihre Nachricht sagt.

Sie sind derjenige, der weiß, wie er seine Arbeit erledigt, wer übernimmt Ihre Verantwortung und wann Sie wieder im Büro sind. Entscheiden Sie, ob Sie ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Woche für die Wiedereingliederung angeben möchten, oder überlegen Sie, ob Sie ein Datum nicht angeben, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wenn Sie keine bestimmte Person angeben, die der Absender kontaktieren kann, legen Sie fest, ob Sie die E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer Ihres Vorgesetzten angeben möchten.

Durch das frühzeitige Erstellen der Nachricht sparen Sie, Ihr Arbeitgeber und Ihre Kontakte Zeit. Möglicherweise müssen Sie das Büro unerwartet verlassen (um Ihr Baby zu bringen). Wenn Sie eine vorbereitete Nachricht haben, erhalten Sie von Ihrem IT-Administrator oder Ihrem Vorgesetzten eine Nachricht. Möchten Sie, dass die IT oder Ihr Vorgesetzter den Ton dieser Nachricht festlegt? Mist nein! Darüber hinaus spiegelt die von Ihrem Arbeitgeber erstellte Nachricht möglicherweise nicht die Sprache oder Nachricht wider, die Sie Ihren Kontakten übermitteln möchten. Dies kann auch zu Verwirrungen oder Missverständnissen mit Kunden führen, insbesondere wenn sie sich über einen längeren Zeitraum hinweg aufhalten.

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten, wenn Ihre Nachricht vollständig ist. Sie werden es lieben zu hören, dass Sie auf Ihren Austritt vorbereitet sind, und es gibt noch etwas weniger, was sie tun müssen, um Sie zu unterstützen.

Dinge, die in Ihre Nachricht aufgenommen werden sollen

Nachfolgend finden Sie eine Beispielnachricht, die Sie verwenden können. Nachdem Sie die Nachricht in Ihrer E-Mail-Software aktiviert haben, antwortet sie automatisch auf alle E-Mails, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an Sie gesendet haben.

Es liegt an Ihnen, ob Sie die Empfänger darüber informieren möchten, wo Sie sich befinden. Sie können einfach sagen, dass Sie nicht im Büro sind, oder Sie können den Mutterschaftsurlaub melden. Sie können eine Variante dieser E-Mail-Nachricht auch für längere Ferien oder Geschäftsreisen verwenden.

Wenn Sie (Klammern) sehen, geben Sie die entsprechenden Wörter oder Ausdrücke für Ihre Umstände ein.

Beispiel-E-Mail-Nachricht zum Mutterschaftsurlaub (Textversion)

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum (Datum, an dem Sie voraussichtlich zurückkehren werden) außerhalb des Amtes.

Wenn Sie sofort Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an (Name des Kollegen, der Sie abdeckt, mit Kontaktdaten, der E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten oder einer Telefonnummer).

(Wenn Sie über bestimmte Projekte verfügen, listen Sie den Projektnamen und die Person auf, die Sie abdeckt.)

Wenn Ihre Angelegenheit nicht dringend ist, antworte ich nach Ihrer Rückkehr auf Ihre E-Mail.

Mit freundlichen Grüßen, (Dein Name)