Warum haben Stellenausschreibungen ein Abschlussdatum?

Die meisten Stellenanzeigen haben Schlusstermine. Dieses Datum ist die Frist, in der die Bewerber die Bewerbung und andere erforderliche Materialien gemäß der Stellenanzeige einreichen müssen. Das Abgabetermin ist ein Meilenstein im Einstellungsprozess, da alle Ereignisse, die sich vor dem Aufbau aufbauen, und alle folgenden Ereignisse davon abhängen, dass sie vorübergehen.

Oft ist der Stichtag der einzige bestimmte Termin im Einstellungsprozess. Andere Termine sind Ziele und nicht absolut.

Wie Abschlusstage Arbeitgeber und Bewerber profitieren

Die Abschlussdaten sind zwar nicht immer notwendig, helfen aber sowohl dem Antragsteller als auch der Organisation. Die Bewerber können zwar nie genau wissen, wo sie stehen, bis sie vorüber ist, aber der Stichtag gibt ihnen zumindest ein Datenelement für eine fundierte Vermutung, wann sie das Anstellen vergessen können. Wenn Sie Ihr Material einreichen und zwei Monate vergehen, ist es eine ziemlich sichere Wette, dass Sie den Schnitt nicht gemacht haben, und Sie können mit anderen Stellenangeboten fortfahren.

Organisationen profitieren davon, indem sie das Abschlussdatum verwenden, um eine Linie in den Sand zu ziehen, um verspätete Anträge abzulehnen. Das Datum bietet eine Begründung für die Ablehnung von Anträgen, die nach Ablauf der Frist eingehen. Am Tag nach dem Stichtag beginnt der Einstellungsprozess auf Hochtouren.

Bewerbern einen Zeitrahmen geben

Das Abgabetermin gibt den Bewerbern einen Zeitrahmen. Sie verwenden das Datum, um die Aktionen zu priorisieren, die sie bei ihrer Jobsuche durchführen müssen. Wenn eine Person beabsichtigt, sich auf eine Stellenausschreibung zu bewerben, die in drei Wochen abgeschlossen wird, und eine andere, die in zwei Tagen endet, wird der Bewerber fast sicher das erforderliche Material für die Stellenausschreibung vorbereiten, die zwei Tage vor dem darüber hinausgehenden Schlusstermin endet.

Der Bewerbungsschluss hilft Bewerbern auch, vorauszusehen, wann sie wieder von der Stelle erfahren werden. Es ist nicht sicher, wann dies geschehen wird, aber die Erfahrung ist in dieser Hinsicht ein guter Leitfaden. Viele Organisationen teilen den Antragstellern nicht mit, dass sie übergeben wurden, es sei denn, sie hatten ein Vorstellungsgespräch. In diesem Fall müssen Bewerber, die keine Interviews erhalten, nur nach einer ausreichenden Zeit aufgeben.

Organisationen müssen freie Stellen besetzen

Personalchefs haben es fast immer eilig, eine freie Stelle zu besetzen. Sie befinden sich häufig in einem Wartemodus zwischen dem Zeitpunkt der Veröffentlichung eines Stellenangebots und dem Schließen. Während dieser Zeit muss die Arbeitsbelastung der Position von anderen Mitarbeitern bewältigt werden, was kurzfristig machbar ist, aber auf lange Sicht kann es zu Burnout und Ressentiments bei den vorhandenen Mitarbeitern kommen.

Aus diesem Grund ziehen es einige Manager und Personalmitarbeiter vor, Anwendungen nach ihrem Eingang zu prüfen. Während manche Manager diese "Drehtür-Richtlinie" bevorzugen, bevorzugen andere den traditionellen Standard des Wartens, bis alle Anwendungen in Betrieb sind.

Am wichtigsten ist der Screening-Prozess. Wenn es ein gutes Screening-Verfahren gibt, werden die Bewerber an objektiven Standards gemessen und nicht gegeneinander.

Arbeiten ohne Abschlussdatum

Große Regierungsorganisationen, die sich auf wenige diskrete Funktionen konzentrieren, haben oft große Untergruppen von Mitarbeitern, die alle dieselbe Aufgabe erfüllen. In großen Metropolen gibt es beispielsweise Hunderte und manchmal Tausende Polizisten und Feuerwehrleute. Diese Städte können sich dafür entscheiden, eine Stellenausschreibung ohne Stichtag zu veröffentlichen, und Mitarbeiter der Personalabteilung prüfen die Anträge, sobald sie eingehen. Diejenigen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden abgelehnt.

Buchungen ohne Stichtage können auch schwer zu besetzende Positionen oder unbesetzte Positionen sein. Ein Beispiel für eine Position, die schwer zu besetzen ist, ist ein Psychologe in einem staatlichen Kleinstadtkrankenhaus. Wenn das Krankenhaus die Stelle für einen Monat offen gelassen hat, ist es unwahrscheinlich, dass sie eine ausreichende Anzahl von Bewerbern erhalten. Wenn die Entsendung jedoch mehrere Monate offen bleibt, kann das Krankenhaus langsam einen brauchbaren Bewerberpool aufbauen.

Der Nachteil, dass kein Bewerbungsschluss vorliegt, ist, dass Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen vorzeitig einreichen, einige Monate später möglicherweise nicht mehr verfügbar sind, weil sie eine andere Stelle angenommen haben.

Wenn Vakanzen häufig in einer Position auftreten, bedeutet dies, dass die Organisation eine beträchtliche Anzahl identischer Positionen mit hohem Umsatz aufweist. So haben beispielsweise Justizvollzugsanstalten und Schutzdienste in ihren vordersten Positionen in der Regel eine hohe Fluktuation, z. B. als Justizvollzugsbeamte und Sozialarbeiter. Diese Organisationen können Stellen ohne Stichtag einstellen, damit sie kontinuierlich Bewerbungen erhalten können. Sobald eine Vakanz frei wird, kann ein Personalchef beantragen, dass das Personalbüro alle seit der letzten Einstellungsrunde eingegangenen Bewerbungen sendet.

Geduld ist der Schlüssel beim Anwenden

Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, hat es den Anschein, als wäre Ihre Bewerbung in ein schwarzes Loch gegangen. Es ist eine besonders einfache Annahme, wenn Sie, wie viele Bewerber, eine Zeitlang nichts von jemandem hören. Die Realität ist, dass es dort viel Konkurrenz gibt und es braucht Zeit, bis eine Organisation (egal ob es sich um ein Tech-Startup oder eine große Regierungsbehörde handelt), um alle Anwendungen durchzustehen.

Obwohl jeder Einstellungsprozess anders ist, bemühen sich die meisten Organisationen, ihre offenen Positionen innerhalb von 80 Tagen oder weniger zu besetzen. Als Faustregel gilt: Nachdem der Job eingestellt und geschlossen wurde, sollte die Stelle innerhalb von sechs bis acht Wochen entscheiden. Wenn Sie innerhalb von 15 bis 20 Tagen nach dem Abschlussdatum keine Mitteilung bezüglich der Position erhalten, möchten Sie möglicherweise die in der Stellenanzeige angegebene Kontaktperson kontaktieren.