Einstellungsmanager und Einstellungssuchungsausschüsse

Das Personalchef ist normalerweise die Person, die die Kandidaten letztendlich beaufsichtigt, wenn sie für eine bestimmte Stelle eingestellt werden. Als solcher hat er oder sie die detailliertesten Kenntnisse der Stelle, für die der Arbeitgeber einstellt. Der Einstellungsmanager wird im Screening- und Auswahlprozess die einflussreichste Rolle spielen.

Suchkommittees einstellen, bestehend aus einer Gruppe von Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, werden verwendet, um Bewerber zu rekrutieren, zu screenen und zu interviewen. Dieses Anstellungsmodell wird häufig in der Hochschulbildung und für die Einstellung von Führungskräften eingesetzt.

Wofür ist ein Einstellungsmanager verantwortlich?

Der Einstellungsmanager erstellt oder überarbeitet die Stellenbeschreibung für eine Vakanz und übermittelt die Anforderungen für die Stelle an das Personalbüro. Sie überprüft s für den Job, nachdem sie von der Personalabteilung erstellt wurden.

Wie werden Bewerber geprüft?

In einigen Organisationen werden alle Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen zur ersten Prüfung an den Einstellungsmanager weitergeleitet. In anderen Fällen überprüft ein Mitarbeiter der Personalabteilung die Lebensläufe, um sicherzustellen, dass die Bewerber die grundlegenden Arbeitsanforderungen erfüllen, und leitet dann eine Reihe von Lebensläufen an den Personalchef weiter.

Häufig wählt der Personalchef ein Suchkomitee aus, das aus einer Gruppe von Personen besteht, die sich für den Job interessieren und eine Perspektive dafür haben, Kandidaten zu prüfen und zu befragen.

Für Positionen auf niedrigerer Ebene wie Sekretäre, Arbeiter und Einzelhandelsverkäufer kann der Einstellungsmanager den Prozess alleine ohne Ausschuss durchführen oder die ersten Schritte an einen stellvertretenden Manager delegieren.

Der Interviewprozess

In einigen Fällen werden Erstinterviews von Personalverantwortlichen oder Personalagenturen durchgeführt.

In anderen Fällen führt der Einstellungsmanager oder sein Beauftragter möglicherweise telefonische oder persönliche Screening-Interviews durch, um einige Finalisten für Interviews mit dem Einstellungsausschuss auszuwählen.

Der Personalchef sammelt und bewertet Bewertungen, die von Einzelpersonen durchgeführt wurden, die sich während des Gesprächstages mit den Finalisten in der Einrichtung der Organisation getroffen haben. Er führt häufig eine Diskussion in einer Sitzung der Ausschussmitglieder, um eine Empfehlung zu formulieren, welcher Kandidat eingestellt werden soll.

In anderen Fällen bittet der Personalchef die Ausschussmitglieder, ihre persönliche Einschätzung der Bewerber schriftlich mitzuteilen, und entscheidet, ohne einen Konsens zu erzielen.

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Wie Einstellungsentscheidungen getroffen werden

Die Entscheidung eines Personalchefs wird häufig von seinem Manager überprüft und abschließend genehmigt. Die Personalabteilung überprüft normalerweise auch die Personalentscheidungen, um sicherzustellen, dass der Personalmanager alle Richtlinien des Arbeitgebers einhält.

Als Kandidat für einen Job sollten Sie daher beim Entwurf Ihrer Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf die Bedürfnisse und Vorlieben des Personalchefs achten.

Führen Sie, wenn möglich, Informationsinterviews mit professionellen Kontakten oder Alumni in vergleichbaren Positionen, um Ihre Sicht auf die Erwartungen von Personalverantwortlichen in Ihrer Branche zu schärfen.

Was sind Suchkommittees?

Suchausschüsse werden eingesetzt, um Kandidaten für Verwaltungs- und Fakultätsstellen innerhalb der Hochschulbildung zu rekrutieren, zu prüfen und zu befragen. Einige Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen verwenden ebenfalls ein ähnliches Modell für die Einstellung von Führungskräften.

Suchausschussprozess

Dekane, Departementsvorsitzende und College-Präsidenten geben typischerweise Suchkommissionen an und wählen einen Vorsitzenden, um die Aktivitäten des Ausschusses zu koordinieren. Der zuständige Administrator kann die anderen Ausschussmitglieder auswählen oder diese Verantwortung dem Vorsitzenden übertragen. Die Mitglieder werden in der Regel ausgewählt, um Wahlkreise und Abteilungen zu vertreten, die sich mit der betreffenden Position überschneiden. Viele Colleges versuchen, Personen aus traditionell unterrepräsentierten Gruppen einzubeziehen.

Verantwortlichkeiten des Suchausschusses

Stellenbeschreibungen werden in der Regel von Personalabteilungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Administrator erstellt und mit dem Ausschuss geteilt, um deren Überprüfung zu leiten. Personalabteilungen werden in der Regel auf Stellenangebote aufmerksam machen und möglicherweise ein erstes Screening durchführen, um festzustellen, ob die Bewerber die grundlegenden Anforderungen erfüllen. In anderen Fällen wird das Suchkomitee alle Anträge durcharbeiten. Manchmal werden externe Suchfirmen damit beauftragt, Kandidaten zu rekrutieren und eine erste Prüfung der Bewerbungen und Kandidaten durchzuführen.

Suchausschüsse führen häufig Auswahlinterviews mit ausgewählten Kandidaten aus dem Pool durch, um Einzelpersonen für Campusinterviewstage zu identifizieren. Diese Screening-Interviews können telefonisch, über Skype oder persönlich durchgeführt werden.

Campus-Interviews

Der Einstellungsadministrator wird eine Reihe von Kandidaten für das Komitee benennen, die für Campusinterviews ausgewählt werden. Das Suchkomitee arbeitet mit der Personalabteilung zusammen, um diese Besuche zu organisieren, und bittet die Personen, die die Kandidaten befragt haben, um Feedback. Das Suchkomitee wird die Kandidaten auch am Tag ihrer Besuche befragen. Ein Mitglied des Ausschusses wird die Kandidaten häufig bei der Ankunft begrüßen und kann sie vor dem Interviewtag zu einem Abendessen mitnehmen.

Kandidaten auswählen

Nach den Tagen des Campusinterviews wird sich das Suchkomitee treffen, um die Rückmeldungen der Campusmitglieder zu diskutieren und ihre Ansichten zu den Kandidaten zu teilen. Sie werden einen Konsens auf einer Liste von einem oder mehreren Kandidaten ziehen, von denen sie glauben, dass sie den Job erledigen können.

Der Einstellungsadministrator teilt dem Suchkomitee mit, wie viele Kandidaten zu empfehlen sind und ob die Liste bewertet werden soll. In einigen Fällen entscheidet das Suchkomitee, dass keine Person die Jobanforderungen ausreichend erfüllt und die Suche erneut geöffnet wird.

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