Dankesbrief-Beispiel für ein Verwaltungsinterview

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie nach einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition tun können, ist Danke zu sagen. Ein Dankesbrief gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Interesse an dem Job zu bekräftigen und alle Details zu verfolgen, die Sie ausgelassen haben oder die von einer Klarstellung profitieren könnten.

Darüber hinaus ist es nur höflich. Denken Sie daran, dass Personalchefs nicht nur qualifizierte Bewerber suchen, wenn sie Bewerber interviewen, sondern auch jemanden suchen, der in das Team passt. Das Senden eines Dankesbriefs zeigt, dass Sie rücksichtsvoll sind und wissen, wie Sie sich professionell verhalten. Dies kann den Unterschied zwischen einem Stellenangebot und dem Verlust der Konkurrenz bedeuten.

Dankesbrief-Beispiel für eine Verwaltungsposition

Dies ist ein Beispiel eines Dankesbriefes für ein Interview für eine Verwaltungsposition. Laden Sie die Dankesbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

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Dankesbrief-Beispiel für Verwaltungsposition (Textversion)

Rory-Bewerber

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Regis Lee

Personalchef

Acme-Versicherung

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee, Ich schätze es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mich für die Position des Verwaltungsassistenten in Ihrer Abteilung zu befragen.

Vielen Dank, dass Sie mit mir über Ihre Abteilung und ihre Rolle im größeren Unternehmen gesprochen haben.

Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position machen. Ich bin an meine Arbeitsumgebung anpassbar und ich bin mir sicher, dass ich leicht in Ihre Abteilung passen würde. Ich bringe meine Arbeit mit Begeisterung und Liebe zum Detail zum Detail.

Nach unserem Interview interessiert mich diese Position noch mehr. Die Informationen, die Sie mir über die Verantwortlichkeiten und Möglichkeiten mitgeteilt haben, stimmen sehr gut mit meinen Erfolgen und Zielen überein. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich jederzeit anrufen oder per E-Mail kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre Rücksicht auf diese Position.

Freundliche Grüße, Rory-Bewerber

Was ist in dem Brief enthalten?

Ihr Brief sollte mit Ihren Kontaktinformationen beginnen, gefolgt von den Kontaktinformationen des Einstellungsleiters und dem Datum, wenn Sie es per E-Mail senden. Für eine E-Mail sollte das Thema klar sein: Vielen Dank - Ihren Namen, Danke - Interview mit dem Verwaltungsassistenten oder einfach nur Danke, wenn das Unternehmen recht klein ist.

Verwenden Sie eine höfliche Anrede, wie z. B. Dear, gefolgt von Mr./Ms. Nachname oder deren Vorname, wenn sie so eingeführt wurden. Dann können Sie sich bei ihnen für ihre Zeit, für das Interview und dafür bedanken, dass Sie mehr über die Position erfahren. Es ist gut, wenn Sie mit einigen Beispielen von Fähigkeiten, die Sie im Unternehmen einsetzen, folgen können und wie sehr Sie sie gerne einsetzen möchten.

Zum Schluss können Sie Ihre Wertschätzung für ihre Rücksichtnahme unterstreichen und zusätzliche Informationen oder Klarstellungen anbieten. Verwenden Sie einen professionellen Abschluss, z. B. Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen, und fügen Sie dann Ihren Namen und Ihre Unterschrift für einen schriftlichen Brief sowie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen in eine E-Mail ein.

Danke-Brief-Tipps

Es gibt ein paar Dinge, die Sie bedenken sollten, wenn Sie Ihre Dankesschreiben schreiben. Wenn Sie von mehreren Personen interviewt werden, kann es eine nette Geste sein, jeder Person einen persönlichen Dankesbrief zu senden. Wenn Sie von einem Panel oder einer Gruppe interviewt werden, können Sie einfach eine Notiz an den Leiter des Meetings senden.

Bedanken Sie sich bei ihnen für ihre Zeit und Rücksichtnahme, und versuchen Sie, in jedem Brief verschiedene Punkte zu erwähnen, damit Ihr Interesse an der Arbeit deutlich wird. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihre Qualifikationen zu festigen und sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Fähigkeiten hervorgehoben werden.

Geben Sie Ihre Bereitschaft ein, sich zu treffen oder erneut zu sprechen, und hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten.

So senden Sie Ihren Brief

In den meisten Fällen senden Sie Ihren Brief per E-Mail. Das geht schnell und Sie werden sicherstellen, dass Ihr Follow-up eingeht, bevor der Personalchef Zeit hat, um den beeindruckenden Eindruck zu vergessen, den Sie gemacht haben. In einer E-Mail müssen Sie weder Ihre Rücksendeadresse noch die Adresse Ihres Kontakts angeben. Geben Sie einfach Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer Unterschrift an.

Es gibt Zeiten, in denen ein formelles Dankesbrief angemessener ist. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Brief entweder per Post oder als Anhang zu senden, sollte er wie ein Geschäftsbrief formatiert sein. Der Brief sollte mit Ihren Kontaktinformationen beginnen, gefolgt vom Titel und den Informationen des Einstellungsleiters. Setzen Sie das Datum über Ihre Begrüßung und beginnen Sie dann Ihren Brief.

Auf Ihre Unterschrift auf einem Geschäftsbrief folgen nicht Ihre Kontaktinformationen, aber wenn Sie sie per E-Mail versenden, sollte Ihre handschriftliche Unterschrift folgen.

Vorgeschlagene Literatur: Tipps für das Schreiben eines Vorstellungsgesprächs