Die Vorteile und Herausforderungen des Matrix-Managements

Matrix-Management wird häufig in Organisationen verwendet, um Ressourcen, ua Mitarbeiter, über Funktionen hinweg gemeinsam zu nutzen. In einem Matrixverwaltungssystem hat eine Einzelperson einen primären Report-to-Boss, während sie auch für einen oder mehrere Manager arbeitet, normalerweise an Projekten.

Warum und wo Matrix Management Sinn macht

Das Matrix-Management ist ideal für den Austausch von Talenten und Fähigkeiten zwischen Abteilungen. Es ist ein besonders praktisches System, wenn es um die Entwicklung neuer Produkte geht. Einzelpersonen aus allen Funktionen können sich unter einem Projektmanager organisieren, um etwas Neues und Einzigartiges zu schaffen. Dies gibt dem Team die Möglichkeit, auf verschiedene Fähigkeiten aus verschiedenen Disziplinen zurückzugreifen, was das gesamte Projektteam stärkt.

Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, Kosten zu senken. Matrixansätze für Projekte sind in der Regel günstiger als die Einrichtung dedizierter Projektteams, und die Vielfalt der Teammitglieder macht sie vielen rein funktionalen Teams überlegen.

Wo Matrix Management nicht ideal ist

Diese flexible Art der Teamstruktur bietet viele potenzielle Vorteile. In einigen Fällen ist dies jedoch nicht ideal. Diese schließen ein:

• Längerfristige Projekte: In dieser Situation kann eine dedizierte Teamstruktur mit einem permanenten Einsatz optimal sein.
• Wo ein Mitarbeiter die schwere Last trägt: In Situationen, in denen die Fähigkeiten eines Mitarbeiters für eine bestimmte Funktion von entscheidender Bedeutung sind, kann die Weitergabe dieser Person die Wirksamkeit der Funktion erheblich oder gefährlich beeinträchtigen.

Verschiedene Matrix-Verwaltungsstile

Je nach Stärke des Managers, der die funktionsübergreifende Initiative leitet, gibt es drei Typen: Softmatrix-, Moderatmatrix- und Hartmatrixstile von Teams. Das Hard-Matrix-Format ähnelt einem dedizierten Team, bei dem der Manager und die Teammitglieder nahezu unabhängig von ihrer Initiative sind. Eine weiche Form der Matrix bedeutet typischerweise, dass der Initiativmanager für die Entscheidungsbefugnis von den verschiedenen Funktionsmanagern der Teamteilnehmer abhängig ist. Eine moderate Form liegt zwischen diesen beiden.

Herausforderungen beim Matrix Management

Ein Matrix-Management-Ansatz bietet viele Vorteile, aber auch Herausforderungen. Einige davon sind:

• Das Potenzial für Teilnehmer, sich zwischen verschiedenen Managern und Prioritäten zu widersprechen.
• Kommunikationsverwirrung zwischen und über Initiativen und Funktionen hinweg.
• Verlust der Klarheit darüber, wer für die Leistungsbewertung verantwortlich ist.
• Verlust der Klarheit darüber, wer für Coaching und berufliche Entwicklung verantwortlich ist.
• Der Stress, den die Teilnehmer haben, erstreckt sich auf zu viele Initiativen.
• Reduzierte Effektivität bei Teams, die seit einiger Zeit im Einsatz sind.
• Verlust von organisatorischem oder Teamlernen und Teamgedächtnis, da Einzelpersonen nur für kurze Zeit involviert sind.

• Das Potenzial für Individuen, zu viele Initiativen zu überschreiben. In einer Matrixsituation ist es manchmal schwierig, die Kapazität oder Arbeitsbelastung von Einzelpersonen zu messen.

Erfolg als Mitarbeiter in einer Matrix-Management-Situation:

Das Arbeiten in einer Matrixumgebung kann sowohl lohnend als auch frustrierend sein. Ihr Umgang mit verschiedenen Initiativen und Kollegen unterstützt das Lernen und die Entwicklung von Beziehungen. Für einen Mitarbeiter, der in einer Matrix arbeitet, ist es jedoch wichtig, den Ansatz Ihres Unternehmens für Ihre Bewertung und Entwicklung zu verstehen.

• Klären Sie, wer die Hauptverantwortung hat, um Sie zu bewerten.
• Klären Sie, wie der Input Ihrer verschiedenen Matrixmanager (häufig Projektmanager) erfasst und in Ihrer Leistungsbewertung berücksichtigt wird.
• Führen Sie einen regelmäßigen Dialog mit Ihrem Report-to-Manager, um ihn über Ihre Fortschritte und Prioritäten auf dem Laufenden zu halten.
• Identifizieren Sie widersprüchliche Prioritäten und Maklergespräche zwischen den verschiedenen Managern, um etwaige Verwirrungen zu klären.
• Ergreifen Sie die Initiative, um Ihren Report-to-Manager vorzuschlagen oder zu ermutigen, in Ihre berufliche Entwicklung durch Schulungen, Schulungen und Coaching zu investieren. Erhalten Sie für diese Bemühungen die Unterstützung Ihrer Matrix-Manager.

Jede Managementstruktur und -methode hat Vor- und Nachteile. Dies gilt auch für das Matrixmanagement. Es ist nicht in jedem Fall ideal, und es kann Stress für die Teilnehmer verursachen, wenn die Anforderungen Zeit, Ressourcen oder die Fähigkeit, Prioritäten zu jonglieren, übersteigen. Es kann auch vorübergehend Zugang zu Fachwissen bieten. Schließlich kann es kostengünstiger sein, als sich auf dedizierte Teams zu verlassen. Um mit dem Matrix-Management erfolgreich zu sein, müssen alle Parteien aktiv einbezogen werden.