Muster für Ablehnungsschreiben nach einem Interview gesendet

Senden Sie ein Ablehnungsschreiben für Kandidaten, sobald Sie entschieden haben, dass der Bewerber nicht qualifiziert ist oder nicht für Ihren Job am besten geeignet ist. Die Qualifikationen haben auf dem Papier möglicherweise gut ausgesehen, aber als der Bewerber an einem ersten Gespräch teilnahm, waren die Reaktionen Ihrer Mitarbeiter ungünstig.

Nach einem Interview warten die glücklichen Wenigen, die noch angehende Angestellte sind, darauf, zu erfahren, ob ihre Kandidatur den nächsten Schritt erreicht hat. Arbeitssuchenden zufolge warten sie oft einen oder zwei Monate, ohne jemals vom Arbeitgeber zu hören.

Mit der Zeit glauben sie seltener, dass sie noch geprüft werden. Aber sie haben immer den waghalsigen Gedanken, dass sie vielleicht noch in Betracht gezogen werden. Es ist nicht nett, einen Kandidaten im Nirgendwo zu lassen.

Nun wissen die Arbeitgeber, dass hinter den Kulissen viel los ist, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer anstellt. Aber die Kandidaten wissen nicht, was passiert. Sie können nur raten.

Eine schlechte Angewohnheit, die einige Arbeitgeber zeigen, besteht darin, alle Interessenten im Dunkeln zu lassen, während sie ein Angebot unterbreiten und mit ihrem ersten Wahlkandidaten verhandeln. Sie müssen die anderen Kandidaten informieren, sobald Sie wissen, dass sie nicht die Person sind, die Sie einstellen möchten. Entscheiden Sie sich stattdessen für einen zweiten oder dritten Kandidaten? Das ist eine schlechte Praxis.

Wenn Sie sich als Arbeitgeber Ihrer Wahl einen Namen machen möchten, um die besten Bewerber zu gewinnen und Ihre Mitarbeiter stolz darauf zu machen, für Sie zu werben, bleiben Sie in jedem Schritt des Einstellungsprozesses mit Ihren Kandidaten in Kontakt.

Mit dem beschleunigten Krieg um die besten Talente ist Ihr Ruf das Rekrutierungsinstrument, das die besten Mitarbeiter oder das schlechteste anzieht. Ihr Ruf und der Stolz der Mitarbeiter, wenn sie für Sie arbeiten, sind auch Ihre besten Mitarbeiterbindungsinstrumente.

Stellensuchende verdienen Ihren Respekt und wie Sie sie während des Auswahlprozesses behandeln, färbt ihre Erwartungen und Ihr Image. Ein früherer Artikel befasste sich mit dem Schreiben eines Kandidaten-Ablehnungsschreibens. Hier finden Sie einige weitere Beispiele für Kandidaten-Ablehnungsschreiben für Ihr HR-Toolkit.

Muster-Ablehnungsschreiben nach einem Interview

Dies ist ein Beispiel für ein Ablehnungsschreiben, das nach einem Interview gesendet werden kann. Laden Sie die Vorlage für Ablehnungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Es ist schwierig zu beurteilen, ob ein Kandidat in Ihren schriftlichen Bewerbungsunterlagen zu Ihrer Kultur passt. Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben werden häufig überprüft, um ein Ziel zu erreichen: Den Bewerber in die Lage zu versetzen, Ihre Screening-Filter zu bestehen und zu einem Vorstellungsgespräch zu kommen. Interviews sind daher eine Gelegenheit, um zu beurteilen, ob der Kandidat zu Ihrem Arbeitsplatz passt.

Einige Unstimmigkeiten sind leicht zu ermitteln. Wenn Sie den Kandidaten bitten, seine bevorzugte Arbeitsumgebung zu beschreiben, und er sagt Ihnen, dass er es vorziehen würde, alleine in seinem Büro zu arbeiten, für einige Umgebungen könnte dies die richtige Antwort sein.

Wenn Ihre Arbeit jedoch teamorientiert und kollaborativ ist, haben der Kandidat und Sie kaum einen guten Job oder eine passende Kultur gefunden.

Andere Unstimmigkeiten sind für einen Arbeitgeber schwieriger zu fassen und einige Kandidaten sind sehr geübte und professionelle Interviewpartner. Sie wissen, wie man im Interview die Socken wegbläst. Sie sind emotional intelligent und können die Art der gewünschten Reaktionen anhand Ihrer Ausdrucksweise, Ihres Ausdrucks und Ihrer Körpersprache schnell erkennen. Das Ziel eines jeden Befragten ist es, ein Stellenangebot zu erhalten, bei dem die Wahl in seinen Händen liegt und nicht in Ihren.

Daher ist die Kulturanpassung, während sie eine entscheidende Komponente bei der Auswahl der Kandidaten ist, schwierig zu bewerten. Wenn Sie und Ihr Interviewteam festgestellt haben, dass der potenzielle Mitarbeiter nicht gut für die Kultur geeignet ist, verwenden Sie dieses Ablehnungsbeispiel, um ihn zu informieren.

Ein Arbeitgeber der Wahl, der diesen Ruf für die Einstellung von Mitarbeitern aufrechterhalten will, lässt den Kandidaten immer wissen, wo er steht - sobald Sie diese Entscheidung treffen.

Muster-Ablehnungsschreiben nach einem Interview (Textversion)

Walter Lee

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Austin Bewerber

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Sehr geehrter Herr Bewerber, Sie wurden nicht für die Position eines Marketing-Managers bei Twin and Barton, Inc. ausgewählt. Das Interview-Team weiß es zu schätzen, wie viel Zeit Sie für das kürzlich durchgeführte Interview in das Unternehmen verbracht haben.

Wir haben uns mit Ihnen unterhalten und es hat uns besonders gefreut, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich auf das Interview vorzubereiten. Es war bewundernswert, Marketingideen für unsere Produkte mitzubringen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Jobsuche. Wir freuen uns auch über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Grüße, Walter Lee

Beispiel für einen Ablehnungsbrief

Sie stellen fest, dass dieses Ablehnungsschreiben kurz und sachlich ist und dass es für die im Bewerbungsprozess aufgewendete Zeit des Kandidaten zum Ausdruck kommt. Am bemerkenswertesten ist es jedoch im Falle eines mutmaßlichen kulturellen Leidens, für was es nicht aussagt.

Wenn Sie einen Kandidaten dazu ermutigen möchten, sich erneut zu bewerben, würden Sie dies beispielsweise im Ablehnungsschreiben sagen.

Was das Beispiel des Ablehnungsschreibens auslässt, ist - zielgerichtet.

• Bitte bewerben Sie sich in Zukunft auf unsere offenen Stellen.
• Obwohl wir eine andere Person für diese Eröffnung ausgewählt haben, haben wir eine andere Öffnung, die Sie mit uns erkunden möchten.
• Wir hatten das Gefühl, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden, aber Ihnen fehlt die Erfahrung im Marketing-Management, die wir für diese Position haben müssen, da sie die Abteilung leitet.
• Wir möchten während der Jobsuche mit Ihnen in Kontakt bleiben, falls wir eine andere Stelle haben, für die Sie qualifiziert sind.

Auf diese subtile Weise kann ein Auswahlteam mit potenziellen Mitarbeitern kommunizieren, von denen Sie glauben, dass sie kulturell in Ihr Unternehmen passen. Sie erhalten ein ganz anderes Ablehnungsschreiben.

Zweites Muster-Ablehnungsschreiben

Zukünftige Mitarbeiter äußern Verwirrung und Unsicherheit, wenn sie ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen besucht haben und dann, wenn überhaupt, wochenlang nichts hören. Dies ist eine respektlose Behandlung, besonders in der Interviewphase Ihres Einstellungsprozesses.

Der Kandidat hat es erfolgreich durch den Bewerbungsprozess zu einem Interview geschafft. Er oder sie verdient eine Schließung.

Beachten Sie, dass diese zweite Stichprobe Hinweise für den abgelehnten Kandidaten enthält, die nach Ansicht des Unternehmens für das Unternehmen geeignet sind. Der Brief ermutigt ihn, sich erneut zu bewerben.

Muster-Ablehnungsschreiben nach dem ersten Interview

Beachten Sie, dass diese zweite Stichprobe Hinweise für den abgelehnten Kandidaten enthält, die nach Ansicht des Unternehmens für das Unternehmen geeignet sind. Der Brief ermutigt ihn zur erneuten Bewerbung und lässt die Tür für zukünftige Bewerbungen weit offen. (Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ihren Kandidatenpool aufzubauen, bevor Sie ihn tatsächlich brauchen.)

Herr Peter Elias

1984 Potter Street

Überall TX 00000

Lieber Peter:

Das Interviewteam der Graham Corporation dankt Ihnen, dass Sie zu einem ersten Gespräch mit dem Team gekommen sind. Sie werden nicht für ein zweites Interview geplant.

Wir schätzen es, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unser Team zu besuchen. Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen, und wir möchten Sie dazu ermutigen, sich in Zukunft für Stellenangebote der Graham Corporation zu bewerben, die Ihren Qualifikationen entsprechen.

Obwohl wir nicht der Meinung sind, dass unsere jetzige Eröffnung Ihrer Qualifikation und Erfahrung am besten entspricht, empfehlen wir Ihnen, sich in Zukunft erneut zu bewerben. Wir werden Sie auch im Gedächtnis behalten, wenn sich eine geeignete Öffnung ergibt.

Nochmals vielen Dank und beste Wünsche bei Ihrer Jobsuche.

Grüße, Richard R. Holmes

Direktor für Technik

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Hier ist ein Beispiel für ein Bewerbungsbestätigungsschreiben, mit dem Sie auf Bewerber antworten können, wenn sie sich zum ersten Mal für Ihre Stelle bewerben. Es ist einer der vier Fälle, in denen es höflich, freundlich und professionell ist, mit Ihren potenziellen Mitarbeitern zu korrespondieren.

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