Veranstaltungsplaner-Jobbeschreibung: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Ein Veranstaltungsplaner strukturiert ein Ereignis, koordiniert alle beweglichen Teile und sorgt dafür, dass sich alle gut unterhalten. Sie werden auch als Kongress- und Tagungsplaner bezeichnet und tun alles, um sicherzustellen, dass diese Veranstaltungen reibungslos verlaufen. Dazu gehören die Auswahl von Standorten, die Einstellung von Caterern, Unterhaltung und andere Anbieter. Sie können auch die Unterbringung und den Transport der Teilnehmer organisieren.

Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen verlassen sich häufig auf die Dienste von Veranstaltungsplanern, um Kongresse, Geschäftstreffen, Messen und private Feiern zu koordinieren. Diejenigen, deren Fachgebiet die Hochzeitsplanung ist, werden Brautberater oder Hochzeitsplaner genannt.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Veranstaltungsplaners

Für diesen Job müssen die Kandidaten Aufgaben erfüllen können, die Folgendes umfassen können, jedoch nicht darauf beschränkt sind:

• Treffen Sie sich mit den Stakeholdern der Veranstaltung, um ein Verständnis für den Zweck und die Ziele der Veranstaltung zu erhalten
• Beschreiben Sie den Umfang der Veranstaltung, einschließlich Zeit, Datum, Ort und Budget
• Scout und inspizieren Sie Veranstaltungsorte
• Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, um Angebote zu erhalten und die besten Voraussetzungen für das Budget und die Ziele der Veranstaltung zu ermitteln
• Verhandeln und Verwalten von Lieferantenverträgen
• Koordinieren Sie die Veranstaltungslogistik und -dienstleistungen, einschließlich der für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Technologie und Ausrüstung, Speisen, Getränke, Transport, Unterkunft und mehr
• Verwalten Sie das Budget und stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung innerhalb der Richtlinien bleibt. sicherstellen, dass Verkäufer bezahlt werden

Veranstaltungsplaner planen und koordinieren jedes einzelne Detail einer Veranstaltung für ihre Arbeitgeber oder Kunden. Was genau dazu gehört, kann von der Größe und Art des Ereignisses abhängen. Einige Veranstaltungsplaner können sich auf bestimmte Arten von Veranstaltungen wie Meetings, Kongresse und Messen, Festivals, Partys oder Hochzeiten spezialisieren.

Gehalt für Veranstaltungsplaner

Das Gehalt eines Veranstaltungsplaners kann abhängig von einer Reihe von Faktoren variieren, einschließlich Standort, Erfahrung und davon, ob sie unabhängig oder für ein Unternehmen arbeiten.

• Median-Jahresgehalt: $49,370
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 84.900 $
• Unteres 10% Jahresgehalt: Weniger als 27.560 $

Schulungsanforderungen und -qualifikationen

Die Schulungs- und Schulungsanforderungen für Veranstaltungsplaner variieren je nach Fachgebiet, zu dem Hochzeiten und andere persönliche Veranstaltungen sowie Geschäftstreffen, Kongresse und Konferenzen gehören können. Obwohl Sie möglicherweise einen Einstiegsplanungsjob für Einsteiger ohne formale Ausbildung erhalten, kann dies Ihre Chancen auf ein Karrierewachstum einschränken.

Bildung: Viele Veranstaltungsplaner erwerben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Hospitality Management oder einen verwandten Major. Einige Leute, die in diesem Bereich arbeiten, haben einen Abschluss in Public Relations, Marketing, Kommunikation und Wirtschaft.

Zertifizierungen: Es gibt verschiedene freiwillige Zertifizierungen, die Veranstaltungsplaner erhalten können, um ihre Fähigkeiten und Glaubwürdigkeit zu steigern. Ein übliches Programm ist das Certified Meeting Professional (CMP) -Programm für Anmeldeinformationen durch das Events Industry Council. Weitere optionale Zertifizierungen sind in verschiedenen Fachgebieten erhältlich, darunter die Zertifizierung des Certified Government Meeting Professional (CGMP) durch die Society of Government Meeting Professionals und einige verschiedene Zertifizierungsstufen, die von der American Association of Certified Wedding Planners AACWP angeboten werden.

Erfahrung: Einige Veranstaltungsplaner sammeln Erfahrungen durch ein Praktikum oder beginnen in verwandten Positionen im Gastgewerbe. Sie können auch frühzeitig Erfahrungen sammeln, indem sie Hochschul- und Freiwilligenveranstaltungen koordinieren.

Wenn Veranstaltungsplaner Erfahrung sammeln, haben sie möglicherweise die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Das könnte zum Beispiel bedeuten, vom Konferenzkoordinator zum Programmkoordinator und dann zum Meeting-Manager zu werden. Schließlich gründen viele Veranstaltungsplaner auch ihr eigenes Unternehmen.

Event Planner Fähigkeiten und Kompetenzen

Neben dem Verständnis für das Hospitality-Management unter betriebswirtschaftlichen Aspekten erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen, wenn Sie über ausgeprägte Soft Skills verfügen, z.

• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Hör-, Sprech- und Schreibfähigkeiten erleichtern Ihnen die Kommunikation mit Anbietern, Veranstaltungsteilnehmern und Mitarbeitern.
• Aufmerksamkeit fürs Detail: Ihre Fähigkeit, die kleinsten Details einer Veranstaltung zu erfahren, von der Schriftart über die Einladung bis zu der Art von Salat, die an der Rezeption serviert wird, ist unerlässlich.
• Koordinierung: Sie müssen in der Lage sein, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und Ihre Handlungen an ihre eigenen anzupassen.
• Probleme lösen: Sie müssen sich nicht nur mit dem Lösen von Problemen auskennen, sondern auch dabei, die Fassung zu bewahren.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Beziehungen zu Anbietern aufzubauen und zu pflegen, ist wichtig und erleichtert Ihnen das Leben, wenn Sie zukünftige Ereignisse planen.

Job-Ausblick

Nach Angaben des US-Büros für Arbeitsstatistik liegen die Aussichten für Veranstaltungsplaner in den nächsten zehn Jahren im Vergleich zu anderen Berufen und Branchen über dem Durchschnitt aller Berufe, getrieben durch eine starke und anhaltende Nachfrage nach professionell arrangierten Veranstaltungen und Meetings.

Die Beschäftigung wird voraussichtlich wachsen in den nächsten zehn Jahren um rund 11 Prozent, was schneller ist als das durchschnittliche Wachstum, das für alle Berufe zwischen 2016 und 2026 prognostiziert wird. Wachstum für andere ähnliche Berufe, z. wird in den nächsten zehn Jahren voraussichtlich 9 Prozent betragen.

Bewerber können ihre Beschäftigungsaussichten verbessern, wenn sie Erfahrung im Gastgewerbe und Erfahrung mit Social-Media-Verkaufsstellen und Software für virtuelle Meetings haben.

Eventplaner-Positionen schwanken häufig mit der Wirtschaft, und ein wirtschaftlicher Abschwung führt zu weniger Veranstaltungen und weniger Planungsjobs.

Arbeitsumgebung

Veranstaltungsplaner verbringen Zeit sowohl innerhalb als auch außerhalb ihres Büros. Sie reisen häufig regelmäßig zu Veranstaltungsorten und -orten in der Zeit vor den Ereignissen und während der Ereignisse selbst. Die Arbeit kann schnell und anspruchsvoll sein, da ein Veranstaltungsplaner mehrere Aspekte einer Veranstaltung gleichzeitig koordinieren muss.

Arbeitsplan

Event-Planungsjobs sind in der Regel Vollzeit und erfordern oft zusätzliche Stunden in den Tagen vor und während großer Events. Stunden können auch Abende und Wochenenden umfassen.

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