Wie prüfen Einstellungsmanager Bewerbungen?

Jede Organisation kann einen etwas anderen Prozess für die Prüfung von Bewerbungen haben, die Grundlagen bleiben jedoch gleich. Die Einstellung von Führungskräften oder Mitarbeitern der Personalabteilung überprüft kurz alle Bewerbungen, die nach Bewerbern suchen, die die in der Stellenausschreibung festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Das Ziel des Screenings besteht darin, die Anzahl der Anträge zu reduzieren, die eine eingehende Prüfung erhalten.

Warum Screening?

Screening verkürzt die Zeit, die Manager einstellen müssen, um Bewerbungen zu überprüfen, und gleichzeitig die Fairness im Einstellungsprozess zu wahren. Da Personalchefs beim Screening nach dem Minimum suchen, sind sie mit der flüchtigen Überprüfung zufrieden. Bewerbungen, die vielversprechend aussehen, werden später eingehender geprüft.

Wann genau das Screening beginnt, hängt von der Person ab, die das Screening durchführt. Einige Personalchefs und Mitarbeiter der Personalabteilung prüfen die Bewerbungen gerne beim Eingang. Andere warten lieber, bis die Veröffentlichung abgeschlossen ist und alle Bewerbungen eingegangen sind. In jedem Fall bleibt der Prozess fair. denn es gibt keinen Vergleich zwischen Bewerbern im Screening-Prozess. Vielmehr wird jede Bewerbung mit den Mindestanforderungen der Stellenausschreibung verglichen. Bewerber, die sich nicht messen, werden aussortiert.

Diejenigen, die die Mindestanforderungen erfüllen, bleiben für den Job konkurrenzfähig.

Mindestanforderungen und Screening

Die im Posting aufgeführten Mindestanforderungen sind in der Bewerbung in der Regel leicht zu erkennen. Eine Anforderung könnte zum Beispiel ein Bachelor-Abschluss sein. Der Screener kann zu der Bewerbung gehen, wo die Bewerber ihre Abschlüsse auflisten. Die Überprüfung dieser Anforderung dauert für jede Anwendung einige Sekunden.

Eine weitere Mindestanforderung könnte eine bestimmte Anzahl von Jahren einschlägiger Erfahrung sein. Diese Anforderung ist zwar nicht so leicht zu erkennen wie Bildung, sie ist jedoch in einer Anwendung immer noch leicht zu erkennen. Auf der Grundlage früherer Jobtitel, Startdaten, Enddaten und einer Anpassung der Jobaufgaben kann ein Screener feststellen, ob diese Anforderung in etwa einer halben Minute erfüllt ist.

Obwohl Screener für jede Anwendung so wenig Zeit wie möglich aufwenden, ist diese Aufgabe dennoch langwierig und zeitaufwändig. Angenommen, es dauert durchschnittlich drei Minuten, bis eine Anwendung überprüft wird. Wenn es 50 Bewerber für die Stelle gibt, würde der Screener zweieinhalb Stunden brauchen, um alle Bewerbungen zu bearbeiten.

Rote Flaggen

Neben dem Vergleich der Anwendungen mit den Mindestanforderungen suchen Screener nach Anwendungen, die schlecht geschrieben sind, sich nicht an Anweisungen halten oder unerklärliche Anomalien aufweisen.Einstellungsmanager wissen, dass sie keine Personen einstellen werden, die Anträge mit diesen Problemen einreichen. Daher werden die beleidigenden Anträge aus dem Einstellungsprozess entfernt, sobald diese Probleme erkannt werden.

Angenommen, eine Bewerbung zeigt, dass ein Bewerber eine neunmonatige Lücke zwischen seiner aktuellen Stelle und der Stelle davor hat. Der Beschwerdeführer schreibt, er habe diese Stelle verlassen, um die nächste zu übernehmen. Dieser Grund stimmt nicht mit der neunmonatigen Lücke überein. In der Tat sieht der Grund wie eine Lüge aus. Anstatt den Antragsteller zu fragen, was die wahre Geschichte ist, würden viele Screener den Antrag einfach aussortieren. Wenn der Bewerber eine plausible Geschichte vorgetragen hätte - auch wenn sie den Bewerber in einem negativen Licht darstellt -, wäre es wahrscheinlicher gewesen, dass der Bewerber im Einstellungsprozess verblieben wäre.

Abschließende Gedanken

Das Screening endet, nachdem alle Bewerbungen die kursive Bewertung erhalten haben. Verbleibende Bewerbungen werden miteinander verglichen, um festzustellen, welche Bewerber zum nächsten Schritt des Prozesses übergehen, bei dem es sich häufig um ein Vorstellungsgespräch handelt. Zum größten Teil werden beim Screening nur Bewerber ausgeschlossen, die überhaupt nichts damit zu tun hatten, sich für die Stelle zu bewerben.

Qualifizierte Kandidaten erhalten möglicherweise kein Interview, werden jedoch während des Screenings nicht aus dem Prozess entfernt. Diese Kandidaten werden entfernt, wenn der Einstellungsmanager die Bewerbungen vergleicht, die das Screening durchlaufen haben.