5 Möglichkeiten, mit Veränderungen und Stress am Arbeitsplatz umzugehen

Wenn Sie bei der Arbeit unter Stress leiden und wissen möchten, was Stress verursacht und wie er sich auf die Arbeitnehmer auswirkt, sollten Sie zunächst herausfinden, woher und wie der Stress am Arbeitsplatz stammt.

Wenn Sie die Ursache Ihres Stress am Arbeitsplatz verstanden haben, können Sie diese fünf Vorschläge verwenden, um Stress zu ändern und zu bewältigen. Effektives Stressmanagement ist nicht einfach und erfordert Zeit und Übung. Die Entwicklung von Fähigkeiten zur Stressbewältigung ist jedoch wichtig für Ihre allgemeine Gesundheit und Ihr Wohlbefinden.

1. Kontrollzeitverteilung und Ziele

Setzen Sie sich realistische Ziele und Zeitrahmen für den Abschluss Ihrer Arbeit. Erinnern Sie sich an das Alice im Wunderland-Syndrom aus dem Buch "Alice im Wunderland" von Lewis Carroll? Alice geht im Wald spazieren. Sie kommt zu einer Weggabelung. Da sie nicht weiß, welchen Weg sie gehen soll, fragt sie die Grinsekatze:

"Würden Sie mir bitte sagen, welchen Weg ich von hier aus gehen soll?

"Das kommt ganz darauf an, wohin du willst", sagte die Katze.

"Es ist mir egal, wo, sagte Alice.

"Dann ist es egal, sagte die Katze.

"- solange ich irgendwo bin, fügte Alice als Erklärung hinzu.

"Oh, du bist sicher, dass du das tust, sagte die Katze, wenn du nur lange genug gehst."

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie an manchen Tagen einen langen Weg ziellos zurücklegen, setzen Sie sich realistische Ziele für Tag und Jahr. Mit realistischen Zielen können Sie sich gezielt und kontrolliert fühlen. Ziele geben Ihnen auch einen Maßstab, an dem Sie jedes Mal, wenn Sie sich engagieren, messen können.

Mehr zu planen, als Sie bewältigen können, ist ein großer Stressfaktor. Wenn Sie sich mit einigen Ihrer Aktivitäten überfordert fühlen, lernen Sie, "Nein" zu sagen. Lernen Sie, alle Aktivitäten zu eliminieren, die Sie nicht tun müssen, und überlegen Sie sorgfältig, welche zeitlichen Verpflichtungen Sie eingehen.

Verwenden Sie ein Smartphone oder einen Planer, um jedes Ziel und jede Aktivität zu planen, die Sie ausführen müssen, und nicht nur Ihre Termine und Besprechungen. Wenn das Erstellen dieses Berichts zwei Stunden dauert, planen Sie die beiden Stunden so, wie Sie eine Besprechung planen würden. Wenn das Lesen und Beantworten von täglichen E-Mails eine Stunde pro Tag dauert, planen Sie die Zeit dafür ein.

2. Überdenken Sie alle Besprechungen

Ein effektives Meeting dient einem wesentlichen Zweck - es ist eine Gelegenheit, Informationen auszutauschen und / oder ein kritisches Problem zu lösen. Meetings sollten nur stattfinden, wenn Interaktion erforderlich ist. Besprechungen können sich zu Ihrem Vorteil auswirken oder Ihre Effektivität bei der Arbeit beeinträchtigen. Wenn ein Großteil Ihrer Zeit für die Teilnahme an ineffektiven, zeitaufwändigen Besprechungen aufgewendet wird, können Sie wichtige Ziele bei der Arbeit nur eingeschränkt erreichen.

"Das Das Wall Street Journal zitierte eine Studie, der zufolge amerikanische Manager 80 Prozent der Zeit einsparen könnten, die sie derzeit bei Besprechungen verschwenden, wenn sie zwei Dinge tun: Besprechungen pünktlich beginnen und beenden und einer Tagesordnung folgen.

3. Sie können nicht für alle Menschen alles sein - kontrollieren Sie Ihre Zeit

Nehmen Sie sich Zeit für die wichtigsten Verpflichtungen und nehmen Sie sich etwas Zeit, um herauszufinden, was diese Verpflichtungen sind. Die Basis des Zeitmanagements ist die Fähigkeit, Ereignisse zu steuern. Vor einigen Jahren wurde eine Studie durchgeführt, die ergab, dass Symphonie-Dirigenten am längsten von allen Profis leben. Angesichts dieser Langlebigkeit gelangten die Forscher zu dem Schluss, dass Menschen in keinem anderen Beruf eine so vollständige Kontrolle über bestehende Ereignisse haben.

In seinem Buch "Time Power" schlägt Dr. Charles Hobbes vor, dass es fünf Kategorien von Ereignissen gibt:

• Ereignisse, die Sie Ihrer Meinung nach nicht kontrollieren können, können Sie auch nicht.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie nicht kontrollieren können, aber Sie können.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie kontrollieren können, aber nicht.
• Ereignisse, die Sie Ihrer Meinung nach kontrollieren können, aber nicht.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie kontrollieren können, und Sie können es.

Es gibt zwei Hauptprobleme bei der Kontrolle:

• Jeder von Ihnen hat wirklich die Kontrolle und ist für mehr Ereignisse verantwortlich, als Sie im Allgemeinen gerne anerkennen.
• Einige Dinge sind nicht kontrollierbar. Der Versuch, das Unkontrollierbare zu kontrollieren, ist eine der Hauptursachen für Stress und Unzufriedenheit.

Angesichts der konkurrierenden Anforderungen, die an Ihre Zeit gestellt werden, haben Sie wahrscheinlich das Gefühl, dass Sie einen Großteil Ihres Tages nicht unter Ihrer Kontrolle haben. Nicht unter Kontrolle zu sein, ist der Feind des Zeitmanagements und eine der Hauptursachen für Stress in Ihrem täglichen Leben.

4. Treffen Sie Zeitentscheidungen basierend auf der Analyse

Sehen Sie sich an, wie Sie aktuell Ihre Zeit aufteilen. Werden die kleinen, unwichtigen Dinge zuerst erledigt, weil sie einfach sind und Sie sich durch ihre Fertigstellung gut fühlen? Oder konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf die Dinge, die wirklich einen Unterschied für Ihr Unternehmen und Ihr Leben ausmachen? Ereignisse und Aktivitäten fallen in eine von vier Kategorien. Sie müssen den größten Teil Ihrer Zeit mit Dingen verbringen, die in die letzten beiden Kategorien fallen.

• Nicht dringend und nicht wichtig
• Dringend aber nicht wichtig
• Nicht dringend, aber wichtig
• Dringend und wichtig

5. Verwalten Sie Ihren Aufschub

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, zögern Sie aus drei Gründen:

• Sie wissen nicht, wie Sie die Aufgabe ausführen sollen.
• Sie erledigen die Aufgabe nicht gern.
• Sie sind sich nicht sicher, wie Sie sich der Aufgabe nähern sollen.

Behandeln Sie den Aufschub, indem Sie das große Projekt in so viele kleine, überschaubare Aufgaben wie möglich aufteilen. Machen Sie eine schriftliche Liste von jeder Aufgabe. Schreiben Sie die kleinen Aufgaben in Ihre tägliche, priorisierte Aufgabenliste. Belohnen Sie sich nach Abschluss. Wenn Sie zögern, werden Sie feststellen, dass die Aufgabe in Ihrem Kopf immer größer und unüberwindlicher wird.