Vollzeitäquivalent (FTE)

In der Personalwirtschaft die Terminologie Vollzeitäquivalent (FTE) wird als Maßeinheit verwendet, die angibt, wie viele Mitarbeiter eine Organisation oder ein Projekt benötigt, vorausgesetzt, alle Mitarbeiter arbeiten in Vollzeit.

FTE ist eine nützliche Messung, da es Budgetanalytikern und Projektmanagern hilft, die Arbeitskosten zu schätzen. Durch das Verständnis, wie viele Vollzeitbeschäftigte ein Unternehmen für bestimmte Aufgaben und die Höhe seiner ungefähren Gehälter benötigt, können Budgetanalytiker und Projektmanager die erforderlichen Mittel besser voraussagen, um die Arbeit des Unternehmens oder ein bestimmtes Projekt für das nächste Jahr fortzusetzen.

FTEs zur Zuordnung von Abteilungsmitarbeitern verwenden

Unternehmen verwenden FTEs, um Mitarbeiter nach Budgetanforderungen oder -einschränkungen abteilungsübergreifend zuzuordnen. Das Management steuert auch die Zuordnungen, je nach Art und Umfang der in den einzelnen Abteilungen erforderlichen Arbeit.

Das Management arbeitet mit der Personalabteilung, um zu bestimmen, welche Positionen Vollzeit und welche Teilzeit sein sollten, normalerweise auf der Grundlage von Stellenbeschreibungen. Abhängig von den Gesetzen und Richtlinien, die die Organisation befolgen muss, können sie durch die Einstufung von Positionen auf die eine oder andere Weise auch einen finanziellen Vorteil erzielen.

Ein FTE entspricht in der Regel, jedoch nicht immer, einer offenen Stelle. Teilzeitbeschäftigte, die sich einen Job teilen, können einem FTE entsprechen, und einige Jobs erfordern keinen "ganzen" FTE.

Die verwendete Messung

• Die texanische Gesetzgebung weist jeder staatlichen Behörde für jedes Geschäftsjahr eine FTE-Obergrenze zu. Wenn eine Agentur eine FTE-Obergrenze von 100 hat, kann diese Agentur 100 Vollzeitbeschäftigte beschäftigen oder einige der Arbeitsplätze in Teilzeitstellen aufteilen. Wenn die Agentur 10 Stellen hatte, konnte sie logischerweise auf mehrere Teilzeitbeschäftigte aufgeteilt werden. In der Agentur könnten 20 Personen 20 Stunden pro Woche arbeiten, um diese 10 Vollzeitstellen zu besetzen.
• Ein Projektmanager schätzt, dass eine Hauptlieferung 50 Stunden in Anspruch nehmen wird. Diese Lieferung würde 1,2 Wochen dauern. Der Projektmanager kann auf verschiedene Weise Arbeiten zu diesem Ergebnis zuweisen. Unter der Annahme, dass Mitarbeiter, die dem Projekt zugewiesen sind, maximal 10 Stunden pro Woche an diesem Projekt arbeiten können, würde die Aufgabe fünf Wochen dauern, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn der Arbeitsplan vorsieht, dass die Aufgabe in drei Wochen erledigt werden muss, kann der Projektmanager zwei Personen für jeweils 25 Stunden zur Bearbeitung der Aufgabe bereitstellen.

• Ein Polizeichef stellt fest, dass in den letzten Monaten die Zeit, die das Kriminallabor zur Beweissicherung benötigt, dramatisch zugenommen hat. Der Chef hatte eine Zeit lang keine Funktion als Offizier, und es hat keinen Einfluss darauf, wie gut die Abteilung der Gemeinschaft dient. Der Chef beschließt, diese vakante Position in eine Position als Beweistechniker umzuwandeln. Der Chief verlegt einen FTE von der Patrouillenabteilung in das Kriminalitätslabor.

Obwohl FTE als feste Maßeinheit dient, wenden Unternehmen große Flexibilität bei der Anwendung auf Personalfragen an, wobei die festgelegten FTE-Gehalts- oder Mitarbeitergrenzen eingehalten werden.

Personalbestandanalyse

Wenn ein Unternehmen hauptsächlich Teilzeitbeschäftigte hat, konvertieren Budgetanalytiker ihre Gesamtstunden in eine FTE-Basis, um die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter zu ermitteln, denen sie entsprechen würden. Diese FTE-konvertierten Daten können sie dann für mehrere Finanzanalysen verwenden, z. B. zum Vergleichen der Mitarbeiterzahl mit Gewinn, Umsatz oder Quadratmeter pro Geschäft. Die Umwandlung von Mitarbeitern in FTE ist auch hilfreich, wenn die Mitarbeiterzahl des Unternehmens mit anderen, ähnlichen Unternehmen in ihrer Branche verglichen wird. Dies ist Teil der Gesamtanalyse der Branche.