Paretos Prinzip oder die 80/20-Regel

1906 entwickelte der italienische Ökonom Vilfredo Pareto eine mathematische Formel, um die ungleiche Verteilung des Wohlstands in seinem Land zu beschreiben. Pareto stellte fest, dass 20 Prozent der Bevölkerung 80 Prozent des Wohlstands der Nation besaßen. Er konnte es nicht wissen, aber mit der Zeit würde diese Regel auf viele Situationen mit unheimlicher Genauigkeit zutreffen und in vielen Disziplinen nützlich sein, einschließlich der Untersuchung der Unternehmensproduktivität.

Definition erweitern

In den späten 1940er Jahren schrieb Dr. Joseph M. Juran, ein Produktqualitätsguru dieser Zeit, die 80/20-Regel Pareto zu und nannte sie Paretos Prinzip. Das Pareto-Prinzip oder das Pareto-Gesetz ist zwar nicht zu einer Haushaltsbezeichnung geworden, aber die 80/20-Regel wird sicherlich bis heute zitiert, um wirtschaftliche Ungerechtigkeit zu beschreiben.

Es ist auch ein nützliches Werkzeug, um Ihnen bei der Priorisierung und Verwaltung der Arbeit in Ihrem Leben zu helfen.

Auf Qualität

Juran ging das Prinzip von Pareto weiter und wendete die 80/20-Regel auf Qualitätsstudien an. Er stellte zum Beispiel fest, dass 20 Prozent der Fehler bei den meisten Produkten 80 Prozent der Probleme verursachen.

Projektmanager wissen heute, dass 20 Prozent der Arbeit 80 Prozent Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Diese 20 Prozent setzen sich aus den ersten 10 Prozent und den letzten 10 Prozent des Projekts zusammen.

Andere Beispiele, denen Sie möglicherweise begegnet sind:

• 80 Prozent des Umsatzes eines Unternehmens werden von 20 Prozent seiner Kunden erzielt
• 80 Prozent der Beschwerden stammen von 20 Prozent der Kunden
• 80 Prozent der Qualitätsprobleme betreffen 20 Prozent der Produkte eines Unternehmens

Als entgegengesetzte Regel:

• 20 Prozent der Investoren stellen 80 Prozent der Mittel bereit
• 20 Prozent der Beschäftigten nutzen 80 Prozent aller Krankheitstage
• 20 Prozent der Beiträge eines Blogs erzeugen 80 Prozent des Verkehrs

Es gibt eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Beispielen, auf die wir die 80/20-Regel in unserem persönlichen und beruflichen Leben anwenden.

In den meisten Fällen beziehen wir uns auf die Pareto-Regel, ohne eine strenge mathematische Analyse auf die Situation anzuwenden. Wir verallgemeinern diese 80/20-Metrik, aber trotz der schlampigen Mathematik ist das Verhältnis in unserer Welt unheimlich genau.

Verwenden der 80/20-Regel zur Steigerung der Produktivität

Es gibt mindestens sieben Möglichkeiten, mit der 80/20-Regel Ihre eigene oder die Ihres Unternehmens zu steigern.

1. Wenn Sie sich die Punkte auf Ihrer To-Do-Liste genau ansehen, sind die Chancen, dass nur einige wenige an wichtige Punkte gebunden sind, wahrscheinlich. Es mag zwar befriedigend sein, eine große Anzahl der kleineren Ausgaben zu streichen, die 80/20-Regel legt jedoch nahe, dass Sie sich auf die wenigen wichtigeren Elemente konzentrieren, die die wichtigsten Ergebnisse erzielen. Die Liste wird möglicherweise nicht viel kürzer, aber Sie werden eine effektive Priorisierung üben.
2. Bei der Bewertung der Risiken für ein bevorstehendes Projekt werden Sie feststellen, dass nicht jedes Risiko gleich wichtig ist. Wählen Sie die Risiken aus, die das höchste Schadenpotenzial bieten, und fokussieren Sie Ihre Überwachungs- und Risikoplanungsaktivitäten darauf. Ignorieren Sie nicht die anderen, verteilen Sie Ihre Anstrengungen nur anteilig.

1. Konzentrieren Sie sich auf die 20 Prozent Ihrer Kunden, die den Großteil Ihrer Einnahmen ausmachen, und investieren Sie in das Verständnis, die Identifizierung und Qualifizierung ähnlicher Kunden.
2. Bewerten Sie regelmäßig die 80 Prozent Ihrer Kunden, die 20 Prozent Ihres Geschäfts generieren, und identifizieren Sie Möglichkeiten, um sie für Kunden zu gewinnen, die bessere Ergebnisse erzielen. Einige Manager und Unternehmen schränken ihre Kundenlistungen alle paar Jahre aktiv aus, wodurch die Kunden mit der schlechtesten Leistung effektiv angefeuert werden.
3. Suchen Sie in Ihrem Kundendienst nach der 80/20-Regel. Wenn 20 Prozent Ihrer Produkte 80 Prozent Ihrer Beschwerden erzeugen, führen Sie eine Ursachenanalyse durch, um die Qualitätsprobleme dort zu ermitteln. Konzentrieren Sie sich auf alle Dokumentationsprobleme und nehmen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen vor.

1. Unternehmer und unabhängige Fachleute können die 80/20-Regel verwenden, um ihre Arbeitsbelastung zu bewerten. Sie stellen möglicherweise fest, dass unverhältnismäßig viel Zeit für unbedeutende Aktivitäten wie Verwaltungsarbeit aufgewendet wird, die leicht und kostengünstig ausgelagert werden kann.
2. Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung Ihrer Fortschritte im Verlauf des Jahres auf Ihre Ziele auf die wenigen, die für Ihre Entwicklung oder Ihren Erfolg am wichtigsten sind. Wie in dieser Aufgabenliste werden nicht alle Aufgaben und Ziele gleichermaßen erstellt.

Praktische Grenzen der 80/20-Regel:

Die 80/20-Regel hat viele Anwendungen in unserem Arbeits- und Privatleben, aber auch hier gibt es Minenfelder.

• Wenn Sie ein Manager sind, konzentrieren Sie sich nicht auf die 20 Prozent der Top-Performer Ihres Teams auf Kosten der anderen 80 Prozent. Sie sind dafür verantwortlich, die Anzahl der Top-Performer zu erhöhen und nicht nur diejenigen zu bewerten und auszuschließen, die schlechte Leistungen erbringen.
• Als Anleger denken Sie vielleicht, dass die 80/20-Regel die Verringerung der Anlagendiversifizierung vorschlägt. Sie nehmen möglicherweise Anpassungen an Ihrem Portfolio vor, wenn nur 20 Prozent Ihrer Investitionen 80 Prozent der Ergebnisse ausmachen, achten Sie jedoch sorgfältig auf Ihren gesamten Portfolio-Mix.

Das Pareto-Prinzip ist ein nützliches Konstrukt bei der Analyse von Anstrengungen und Ergebnissen. Es ist nützlich, wenn es auf Listen von Aufgaben oder Zielen angewendet wird. Es kann ein nützlicher Rahmen für die Lösung vieler Probleme sein. Verwenden Sie es großzügig, aber vergessen Sie nicht, dass 20 Prozent von allem nicht unbedeutend sind.