Organisatorische Fähigkeiten - Erfahren Sie mehr über diese wichtige sanfte Fähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Gedanken, Ihre Zeit und Ihre Aufgaben strukturiert zu gestalten. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, bei jedem Unternehmen einen systematischen Ansatz zu verfolgen. Wenn Sie gut organisiert sind, profitieren Sie von Ihrer Leistung bei der Arbeit. Sie können Multitasking ausführen, ernsthafte Fehler vermeiden und Fristen einhalten.

Tipps zur Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten

Nicht jeder ist mit dieser essentiellen Soft-Skill geboren. Manche Menschen sind von Natur aus unglaublich gut organisiert, andere dagegen nicht. Wenn Sie unorganisiert sind, müssen Sie einfach mit dem Chaos leben? Zum Glück nicht. Es gibt Dinge, die Sie tun können, um bessere organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln.

• Weisen Sie alles seinem eigenen Ort zu: Zu einemBewahren Sie jeden Artikel an einem bestimmten Ort auf. Bewahren Sie beispielsweise Druckerpapier im Schrank unter dem Drucker, Ihren Hefter in der oberen Schreibtischschublade und Büroklammern in einem Spender auf dem Schreibtisch auf. Bringen Sie alles an seinen zugewiesenen Ort zurück, wenn Sie es nicht mehr benötigen.
• Folgen Sie der Regel "Touch it Once": Wenn Sie Ihren Posteingang (sowohl den physischen Postfach als auch den E-Mail-Posteingang) durchsuchen, können Sie entscheiden, was mit den einzelnen Elementen vor Ort zu tun ist. Entweder wegwerfen oder damit umgehen. Versuchen Sie, es nicht für später aufzubewahren.

• Beseitigen Sie Unordnung: Es ist viel einfacher, organisiert zu bleiben, wenn Sie nicht von Unordnung umgeben sind. Halten Sie Ihren Schreibtisch und Ihr Büro in Ordnung.
• Schreibe Aufgabenlisten: Bevor Sie ein Projekt beginnen, notieren Sie sich alle Schritte, für die Sie verantwortlich sind. Ordnen Sie die Aufgaben nach Priorität. Fragen Sie sich, welche Sie ausfüllen müssen, bevor Sie mit der nächsten fortfahren können. Sie können einfach Papier und Stift verwenden oder eine der zahlreichen Apps zum Erstellen von Listen für Smartphones, Tablets und Computer nutzen.
• Verwenden Sie einen Kalender: Beachten Sie alle Termine in einem Kalender. Wenn Sie eine auf Ihrem mobilen Gerät oder Computer verwenden, können Sie Erinnerungen einrichten, die Sie auf einen bevorstehenden Termin aufmerksam machen.

• Stellen Sie eine Routine ein und bleiben Sie dabei: Auch wenn Sie in Ihrem Zeitplan flexibel sind, sollten Sie jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit beginnen und die Arbeit beenden. Weisen Sie Zeiträume zu, um an bestimmten Aufgaben zu arbeiten. Planen Sie regelmäßige Pausen während des Tages ein.

Karrieren, die starke organisatorische Fähigkeiten erfordern

Sie müssen unabhängig von Ihrem Beruf gut organisiert sein, aber einige verlangen diese Fähigkeit mehr als andere. Werfen wir einen Blick auf Karrieren, die außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten erfordern:

• Eventplaner:Veranstaltungsplaner koordinieren private Feiern, Kongresse, Messen und Geschäftstreffen.
• Kreditsachbearbeiter:Kreditsachbearbeiter arbeiten für Banken und andere Finanzinstitute und helfen Menschen, Kredite von ihnen zu erhalten.
• Management Analyst:Managementanalysten helfen Unternehmen, ihre Strukturen zu verändern, Gewinne zu steigern, Verluste zu reduzieren und ihre Effizienz zu verbessern.
• Staatlich geprüfte Krankenschwester:Registrierte Krankenschwestern (RNs) bieten Patienten Gesundheitsdienstleistungen an und beraten sie und ihre Familien.
• Lizensierte praktische Krankenschwester:Lizenzierte praktische Krankenschwestern (LPNs) kümmern sich um kranke oder verletzte Patienten. Sie arbeiten unter der Aufsicht von RNs.

• Paralegal:Paralegals helfen Rechtsanwälten bei einer Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Recherche und Erstellung von Rechtsdokumenten.
• Sozialarbeiter:Sozialarbeiter verbinden Menschen mit Dienstleistungen, darunter staatliche Unterstützung, Kinderbetreuung, Adoptionsdienste und psychiatrische Unterstützung.
• Architekt:Architekten entwerfen Gebäude, stellen sicher, dass sie ästhetisch ansprechend, sicher, funktional sind und den Bedürfnissen ihrer Bewohner entsprechen.
• Rechtsanwalt:Rechtsanwälte, auch Anwälte genannt, vertreten Mandanten, die in Straf- und Zivilverfahren involviert sind.

• Ärzte:Ärzte untersuchen Patienten und diagnostizieren und behandeln Krankheiten und Verletzungen.
• Schuldirektor:Die Schulleiter verwalten alle Aktivitäten in Grund-, Mittel- und Mittelschulen. Sie legen Bildungsziele für ihre Studenten und Lehrenden fest.
• Lehrer:Lehrer helfen den Schülern, Konzepte in verschiedenen Fächern zu lernen und anzuwenden.
• Ingenieur:Ingenieure lösen Probleme mit ihrer wissenschaftlichen und mathematischen Expertise.
• Zahnarzt:Zahnärzte untersuchen die Zähne und das Mundgewebe des Patienten, um Probleme zu diagnostizieren und zu behandeln.

• Diätetiker oder Ernährungsberater:Ernährungsberater und Ernährungsberater planen Ernährungsprogramme. Sie überwachen die Zubereitung und das Servieren von Mahlzeiten und fördern gesunde Essgewohnheiten.
• Ehe- und Familientherapeut:Ehe- und Familientherapeuten behandeln Familien, Paare und Einzelpersonen unter der Perspektive, dass diejenigen, mit denen wir zusammenleben, Auswirkungen auf unsere psychische Gesundheit haben.
• Gesundheitserzieher:Gesundheitspädagogen zeigen den Menschen, wie sie ein gesundes Leben führen können, um ernsthafte Gesundheitsprobleme zu vermeiden.
• Finanzberater:Finanzberater helfen Kunden bei der Planung langfristiger und kurzfristiger finanzieller Ziele.

• Modedesigner: Modedesigner fertigen Anzüge, Hosen, Blusen, Hemden und Kleider sowie Schuhe und Handtaschen.
• Assistent des Personalmanagements:Personalassistenten neigen zu klerikalen Aufgaben in Personalabteilungen von Unternehmen und Organisationen.
• Market Research Analyst:Marktforschungsanalysten entwerfen Umfragen, mit denen Unternehmen herausfinden können, welche Produkte und Dienstleistungen verkauft werden sollen und wer ihre potenziellen Kunden sind.
• PR-Spezialist:PR-Spezialisten kommunizieren die Botschaften ihrer Arbeitgeber oder Kunden an die Öffentlichkeit.
• Marketing Manager:Marketingmanager entwickeln Strategien, die Unternehmen beim Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen unterstützen.
• Stadt- oder Regionalplaner:Stadt- und Regionalplaner helfen Gemeinden, die bestmögliche Nutzung ihres Landes und ihrer Ressourcen zu bestimmen.
• Umfrageforscher:Umfrageforscher entwerfen und führen Umfragen durch, um Informationen über Personen und ihre Meinungen zu sammeln.