So geben Sie Referenzen mit einer Bewerbung an

In der Vergangenheit haben Arbeitgeber in der Regel darauf gewartet, Bewerber um Referenzen zu bitten, bis sie ernsthafte Bewerber für eine Stelle waren. Gelegentlich fordern Unternehmen jedoch Bewerber auf, eine Liste mit Referenzen vorzulegen, wenn sie sich zum ersten Mal auf eine Stelle bewerben. Dies geschieht eher in konservativen Branchen wie der Anwaltschaft, in Berufen der Kindererziehung, im Baugewerbe und bei Stellenangeboten des Bundes.

Wie Unternehmen eine Referenz anfordern können

Die Stellenanzeige könnte beispielsweise lauten:

Erforderliche Bewerberunterlagen

• Motivationsschreiben
• Fortsetzen
• Liste von drei Referenzen

Alternativ kann die Ankündigung lauten: "Um für diese Position berücksichtigt zu werden, füllen Sie bitte ein Online-Profil aus und fügen Sie die folgenden Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf und eine Liste mit drei Referenzen."

Wenn Sie dem Unternehmen Referenzen zur Verfügung stellen, listen Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf auf. Fügen Sie stattdessen eine separate, angehängte Seite mit einer Liste von drei Referenzen (oder der von der Firma gewünschten Nummer) und deren Kontaktinformationen hinzu.

Wer als Referenz verwenden

Ihre Referenzliste sollte professionelle Verbindungen enthalten, die Ihre Qualifikationen für den Job belegen können. Ihre Referenzen müssen nicht Personen sein, die in Ihrem aktuellen Job arbeiten. In der Tat sollten Sie keine Referenzen von Ihrem aktuellen Manager oder Kollegen verwenden, wenn das Unternehmen nicht weiß, dass Sie eine Jobsuche durchführen. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass Ihr Chef von einem seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie sich wegen eines neuen Jobs an ihn gewandt haben.

Stattdessen können Sie Kollegen aus früheren Berufen, Professoren, Kunden oder Lieferanten, Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, wenn Sie sich freiwillig gemeldet haben oder einer Kirche oder Sportgruppe angehört haben, oder einen früheren Arbeitgeber (wenn Sie sicher sind, dass sie Sie versorgen würden) hinzuziehen eine positive Referenz). Sie können auch LinkedIn-Verbindungen verwenden, mit denen Sie ein gutes Verhältnis haben.

Wenn Sie aufgrund einer eingeschränkten Arbeitserfahrung nicht genügend Referenzen haben, sollten Sie eine persönliche Referenz verwenden, die Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten bestätigt (z. B. Lehrer, Pastor oder Vereinssponsor).

Erlaubnis und Vertraulichkeit

Es ist immer eine gute Idee, im Voraus um Erlaubnis zu bitten, jemanden als Referenz zu verwenden - bevor Sie dessen Namen preisgeben. Auf diese Weise können Sie anhand ihrer Antwort feststellen, ob sie das Gefühl haben, eine positive Referenz liefern zu können. Wenn sie (oder Sie) Zweifel an der Aussagekraft der Referenz haben, suchen Sie nach jemand anderem, der eher bereit ist, für Sie zu bürgen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kontaktinformationen haben, und fragen Sie die Referenz, wie sie kontaktiert werden möchten - Telefon, E-Mail usw. Erkundigen Sie sich auch, ob es bestimmte Zeiten während des Tages gibt, an denen sie kontaktiert werden möchten, falls Sie dies zulassen Geben Sie ihre Telefonnummer an. Geben Sie ihnen nach Möglichkeit eine Liste der Stellen, für die Sie sich beworben haben, damit sie rechtzeitig wissen, welche Arbeitgeber sie möglicherweise kontaktieren. Fragen Sie abschließend, ob Sie ihnen einen aktuellen Lebenslauf oder andere Informationen zusenden können, die sie möglicherweise benötigen, um darauf vorbereitet zu sein, eine leuchtende Beschreibung Ihrer Arbeit und Ihres Charakters zu liefern.

Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, fragen Sie Ihren Referenzgeber, ob er Ihre Anfrage vertraulich behandeln kann. Wie oben erwähnt, möchten Sie nicht, dass Ihr Arbeitgeber durch Dritte erfährt, dass Sie einen Job suchen.

Denken Sie zum Schluss daran, dass das Nachfragen von Referenzen ein wesentlicher Bestandteil der professionellen Vernetzung ist und dass der Gefallen in beide Richtungen geht. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, bieten Sie ihm an, bereit zu sein, ihm eine zu liefern, falls er sie jemals braucht. Schreiben Sie immer eine formelle Dankesnotiz oder eine E-Mail, nachdem sie sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen und nachdem Sie eine Stelle gefunden haben. Die Leute möchten wissen, dass ihre Bemühungen zum Erfolg eines anderen beigetragen haben. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wen Sie als professionelle Referenz verwenden können.

Was in eine Referenzliste aufzunehmen ist

Die Referenzliste sollte vollständige Kontaktinformationen für jede Referenz enthalten, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Firma, Adresse und Kontaktinformationen. Zum Beispiel:

Janine Mercantile

Manager

ABD Company

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, drucken Sie Kopien Ihrer Referenzliste und weitere Kopien Ihres Lebenslaufs aus.

Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand

In einem wirtschaftlichen Umfeld, in dem die Menschen eher bereit und wahrscheinlich sind, Jobs zu machen als ihre Eltern, kann es eine Schlüsselstrategie sein, eine Referenzliste zu erstellen, zu pflegen und zu aktualisieren, die Ihre Karrieregeschichte eindrucksvoll widerspiegelt.

Netzwerke (sowohl über Ihren persönlichen Kontaktkreis als auch über Websites wie LinkedIn) können beim Erstellen einer Referenzliste sehr hilfreich sein. Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand und bewerben Sie sich, indem Sie ab und zu mit Ihren Referenzen auf base tippen. Denken Sie daran, sie zu informieren, wenn Sie sich für eine Stelle beworben haben oder für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, damit sie wissen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden.