12 Tipps zum Abfragen (und Abrufen) von Arbeitszeiten

Es kann schwierig sein, eine Auszeit von Ihrem Job zu fordern, selbst wenn Sie Anspruch auf Urlaub oder andere Urlaubstage haben. Was ist der beste Weg, um sich nach der Arbeit zu fragen, und wann sollten Sie fragen? Was sollten Sie tun, wenn Sie kurzfristig eine Arbeitsunterbrechung benötigen? Es gibt Strategien, die Sie verwenden können, um Ihren Manager nach einer Auszeit zu fragen, die die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie ihn genehmigen lassen.

Überprüfen Sie die Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens

In vielen Organisationen gibt es einen schlanken Personalplan. Dies bedeutet, dass jeder Arbeitnehmer vermisst wird, wenn er sich außerhalb des Arbeitsplatzes aufhält. Das macht es möglicherweise schwieriger, sich frei zu machen, vor allem, wenn Sie im letzten Moment nachfragen.

Im Durchschnitt erhalten die Mitarbeiter normalerweise 2-4 Wochen bezahlten Urlaub.

Es kann mehr sein - einige Arbeitgeber bieten sogar unbegrenzten Urlaub als Unternehmensvorteil an, oder es kann weniger sein, oder Sie erhalten überhaupt keine bezahlte Urlaubszeit.

Einige Arbeitgeber verfügen über ein System, in dem der Urlaub aufgrund der Arbeitszeit anfällt. Andere bieten eine bestimmte Anzahl von Wochen, die je nach Dienstjahr variieren kann. Wenn Sie Anspruch auf bezahlten Urlaub haben, müssen Sie möglicherweise eine gewisse Zeit warten, bis Sie den Job genutzt haben, um ihn zu nutzen. Zum Beispiel bieten einige Unternehmen bezahlten Urlaub nach einem Jahr an, während andere eine Freistellung bieten, die Sie sofort in Anspruch nehmen können.

Bezahlte und unbezahlte Freizeit

Organisationen sind nicht gesetzlich dazu verpflichtet, bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Mitarbeiter bereitzustellen. Einige Unternehmen sind jedoch gesetzlich verpflichtet, eine Freistellung von der Arbeit für den Familienurlaub zu gewähren.

Wenn Sie nicht sicher sind, zu welcher Urlaubszeit Sie berechtigt sind, wenden Sie sich an das Handbuch Ihres Mitarbeiters, den Manager oder die Personalabteilung.

Wenn Ihr Unternehmen das Urlaubsgeld nicht als Leistung anbietet oder wenn Sie Ihren gesamten bezahlten Urlaub in Anspruch genommen haben, können Sie trotzdem um Freistellung bitten. Sie werden höchstwahrscheinlich nicht für die Tage bezahlt, an denen Sie abheben, wenn Sie keinen Urlaub haben, um sie abzudecken, aber Ihr Vorgesetzter kann Ihnen gefallen, wenn Sie Ihre Arbeit verpassen.

Wenn Sie aufgrund von Krankheit, Verletzung oder familiären Problemen mehr als ein paar Tage frei haben müssen, sollten Sie einen Urlaub oder eine Familien- und Krankenurlaub beantragen.

12 Tipps für eine Arbeitsunterbrechung

Es kann schwierig sein, sich eine Auszeit zu sichern und bei Ihrem Vorgesetzten gut zu bleiben, wenn jeder Mitarbeiter für den Betrieb wichtig ist. Es kann auch schwierig sein, wenn Sie Ihren zugeteilten Urlaub genutzt haben und mehr Zeit in Anspruch nehmen oder an einem Job arbeiten möchten, der keinen Urlaub als Arbeitnehmerleistung bietet. Bevor Sie zu Ihrem Chef gehen, sollten Sie folgende Tipps zur Inspiration beachten:

1. Planen Sie die beste Zeit, um Ihren Chef zu befragen. Timing ist alles. Bitten Sie nicht um eine Auszeit während einer Krise am Arbeitsplatz oder während eines Geschäftszyklus mit hohem Volumen. Planen Sie Ihre Anfragen für eine Auszeit, wenn Ihr Chef am aufgeschlossensten ist. Vermeiden Sie stressige Tages-, Wochen- oder Monatszeiten.

Wenn Sie wissen, dass Sie eine Auszeit benötigen, wird es Ihrem Vorgesetzten einfacher sein, so viel wie möglich zu benachrichtigen:

• Wenn Sie in einer ungezwungenen Umgebung arbeiten, können Sie einfach Ihren Chef fragen oder Ihre Anfrage per E-Mail senden.
• Wenn Sie an einem formelleren Arbeitsplatz arbeiten, möchten Sie vielleicht ein kurzes Meeting vereinbaren, um Ihre Anfrage zu besprechen.

Es kann auch Unternehmensrichtlinien geben, in denen die Freistellung beantragt wird. Beachten Sie unbedingt die Regeln, wenn ein System vorhanden ist.

2. Fragen Sie zu einem guten Zeitpunkt nach dem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage unter Kontrolle ist und gut verwaltet wird. Fragen Sie nach Möglichkeit nach dem erfolgreichen Abschluss eines Projekts oder einer Veranstaltung nach einer Freistellung. Wenn Sie in einer Rolle beschäftigt sind, in der Sie z. B. Jahreszeiten oder Steuertermine haben, versuchen Sie, die meist beschäftigten Termine zu umgehen. Wenn Sie Pläne haben, die mit Ihrem Arbeitsplan in Konflikt stehen, erläutern Sie, warum Sie gefragt werden, wann Sie Ihre Anfrage einreichen. Zum Beispiel könnte man sagen:

• "Ich weiß, der Juni ist Jahresende, aber meine Schwester heiratet am 15. Juni

  und ich würde es wirklich zu schätzen wissen, dass ich einige Ferientage rund um die

  Hochzeit."

3. Planen Sie Ihre Zeit möglichst im Voraus. Mit einem Jahresplan können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre zur Verfügung stehende Zeit nutzen und Ferien in Ihre Projektplanung integrieren. Wenn Sie kurzfristig frei haben möchten, teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie aufgeholt haben. Es ist einfacher, einen Fall zu formulieren, wenn Sie bei der Arbeit an der Spitze sind und keine dringenden Projekte in Ihrem Kalender haben.

4. Verwenden Sie es oder verlieren Sie es. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie eine bestimmte Urlaubszeit in Anspruch nehmen müssen oder diese gemäß den Unternehmensrichtlinien verlieren, kann dies den Weg zur Genehmigung erleichtern. In den meisten Bundesstaaten können Arbeitgeber einen Termin festlegen, bis zu dem die Arbeitnehmer Urlaub nehmen oder verlieren müssen. Sie sind jedoch verpflichtet, sich in Treu und Glauben zu bemühen, um den Anforderungen der Mitarbeiter nach Freizeit nachzukommen.

5. Fragen Sie nicht zu Spitzenzeiten. Berücksichtigen Sie bei der Planung des Urlaubsantritts die Höhe und Höhe der Aktivitäten in Ihrer Abteilung. Halten Sie sich von den Spitzenzeiten fern, wenn Ihr Vorgesetzter All-Hands-on-Deck benötigt, um die Nachfrage zu erfüllen oder eine Frist einzuhalten. Wenn Ihr Jahresbericht am 1. Juni fällig ist, ist es sicherlich nicht ratsam, in den Wochen unmittelbar vor dieser Frist eine Freistellung zu beantragen.

6. Beantragen Sie eine schriftliche Auszeit. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Antrag schriftlich stellen, sodass eine Dokumentation vorliegt, wenn die Zeit kommt, in der die Zeit frei ist. Eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten sollte ausreichen, mit einer Kopie an alle anderen Personen in der Organisation, die über die Anfrage informiert sein sollten.

Gegenstand: Katherine Ryan - Urlaubsanfrage

Hallo Susan, Ich würde es sehr schätzen, wenn ich in den Frühlingsferien meiner Kinder eine Woche Urlaub machen könnte. Die Termine sind vom 15. bis 19. April.

Wenn es genehmigt ist, kann ich mich mit den Projekten, an denen ich gerade arbeite, auf dem Laufenden halten, und ich kann bei zeitkritischen Arbeiten nach meiner Rückkehr einen Vorsprung bekommen. Vielen Dank für Ihre Rücksicht.

Katherine

7. Fragen Sie, erzählen Sie es nicht. Anfragen zur Freizeit sollten genau das sein - eine Anfrage und keine Forderung. Vermeiden Sie es, Ihre Urlaubspläne als abgeschlossen zu erklären, bevor Sie von Ihren Vorgesetzten die Genehmigung einholen.

• Sagen Sie: "Ich würde gerne die letzten zwei Augustwochen in Cape Cod verbringen. Glauben Sie, dass das machbar ist?"
• Sagen Sie nicht: "Ich habe für die letzte Juniwoche eine Reise nach Cancun gebucht und muss Urlaubstage nehmen."

8. Helfen Sie beim Planen des Arbeitsablaufs. Legen Sie einen Plan für den Umgang mit Ihren Verantwortlichkeiten in Abwesenheit vor. Zum Beispiel könnte man sagen:

• "Steve und Sadie werden in der Woche hier sein, in der ich abwesend sein möchte, und sich bereit erklärt haben, alles zu erledigen, was bei meinen Kunden auftaucht."

9. Holen Sie sich ein, bevor Sie gehen. Wenn Sie möchten, sollten Sie einige zusätzliche Stunden einplanen, um sicherzustellen, dass Ihr Verantwortungsbereich unter Kontrolle ist. Es ist nie eine gute Idee, Ihren Kollegen eine Menge Arbeit zu überlassen, weil Sie beim Verlassen nicht auf dem neuesten Stand waren.

10. Teilen Sie Ihre Arbeit. Treffen Sie sich mit Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und besprechen Sie, wie möglicherweise gemeinsame oder überschneidende Verantwortlichkeiten behandelt werden. Sie möchten nicht in den Urlaub fahren, wenn Sie ihm helfen können, und bei der Arbeit in ein Durcheinander geraten. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, wie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit abgedeckt wird, sobald Ihre Anfrage genehmigt ist.

11. Informieren Sie alle, die es wissen müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Chefs keine Beschwerden bekommen, solange Sie nicht da sind. Informieren Sie wichtige Mitglieder wie Kunden und Kunden, dass Sie nicht da sind, und informieren Sie sie, wer ihre Bedürfnisse in Abwesenheit erfüllen wird. Wenn Sie Ihre Abwesenheit gut planen und sicherstellen möchten, dass alles abgedeckt ist, können Sie sich beim nächsten Mal leichter frei fühlen.

12. Spielen Sie fair mit Kollegen. Besprechen Sie, wie Sie die beliebtesten Urlaubszeiten aufteilen können, so dass die Beziehungen zu Kollegen positiv bleiben und Ihr Chef keine Beschwerden hat. Jeder hat andere persönliche und familiäre Verpflichtungen, daher kann es leicht sein, einen Zeitplan festzulegen, in dem jeder die freie Zeit hat, die er möchte.

Wenn Sie eine freie Zeit für einen neuen Job benötigen

Aber was ist, wenn Sie neu eingestellt werden? Es ist schwieriger, sofort bezahlten Urlaub zu bekommen, aber selbst wenn Sie gerade einen neuen Job begonnen haben, können Sie ein paar Tage frei bekommen. Sehen Sie sich die vorherigen Tipps noch einmal an, und lesen Sie in diesem Handbuch nach, wie Sie nach einer Auszeit fragen können

eine neue Arbeit

bevor Sie mit Ihrem Chef sprechen.

Wenn Sie ein Stellenangebot in Erwägung ziehen und einen Urlaub planen oder wissen, dass Sie möglicherweise einen anderen Urlaub von der Arbeit benötigen, können Sie dies möglicherweise im Rahmen des Vergütungspakets aushandeln.

Hab keine Angst zu fragen

Fürchten Sie sich ungeachtet der Umstände nicht nach einer Auszeit. Jeder braucht eine Pause von der Arbeit, und in den Urlaub zu gehen kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihr Gehirn zu regenerieren und zu erfrischen.