Referenzschreiben für Beschäftigungsbeispiele und Tipps

Arbeitssuchende bitten häufig einen ehemaligen Manager, Kollegen oder Lehrer, ihnen ein Arbeitszeugnis zu schreiben. Einige Arbeitgeber benötigen Referenzen, wenn sie Kandidaten für eine Position in Betracht ziehen, während andere potenziellen Mitarbeitern den Vorzug geben, die diesen Nachweis für eine zufriedenstellende Leistung in einer früheren Rolle erbringen können.

Wenn Sie gebeten werden, ein Referenzschreiben zu verfassen, denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, zu beweisen, dass die Person ein starker Kandidat für den Job ist. Nur Bewunderung auszudrücken, reicht nicht aus. Der Brief sollte sich auf bestimmte Beispiele konzentrieren, die zeigen, dass der Mitarbeiter ein leistungsstarker Mitarbeiter ist. Der Brief sollte auch professionell aussehen und im Geschäftsformat verfasst und gut bearbeitet sein.

Weitere Informationen zum Schreiben eines Referenzschreibens finden Sie in den nachstehenden Tipps und Musterreferenzschreiben.

Hinweise zum Schreiben eines Referenzschreibens

• Überlegen Sie genau, bevor Sie Ja sagen. Sagen Sie zum Schreiben eines Referenzschreibens nur „Ja“, wenn Sie einen positiven Brief für die Person schreiben können. Wenn Sie die Person nicht gut kennen oder nicht der Meinung sind, dass Sie sie sicher für den Job empfehlen können, sollten Sie Nein sagen. Denken Sie daran, dass Sie niemals verpflichtet sind, ein Referenzschreiben vorzulegen, und dass Sie die Möglichkeit haben, dies taktvoll zu tun. Sie könnten beispielsweise sagen, dass Sie mit der Arbeit der Person nicht ausreichend vertraut sind, um eine Referenz anzubieten, oder die Richtlinien eines Arbeitgebers, keine Referenzen bereitzustellen, zitieren. (Wenn es tatsächlich eine gibt. Lügen Sie nicht, sonst laufen Sie Gefahr, vor Ihren Kollegen gefasst und verlegen zu werden.)

• Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Befolgen Sie das Geschäftsbriefformat für Ihren Brief. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers an. Wenden Sie sich an den Arbeitgeber. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie den Brief richten sollen, können Sie „An wen er sich richtet“ sagen oder einfach mit Ihrem ersten Absatz beginnen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Bitten Sie die Person, die Sie empfehlen, um eine Kopie der Stellenbeschreibung. Auf diese Weise können Sie sich auf die spezifischen Anforderungen der Position konzentrieren. Versuchen Sie, Stichwörter aus der Stellenbeschreibung in Ihren Brief aufzunehmen. Auch wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung verfassen, können Sie den Mitarbeiter nach der Art der Stellen fragen, für die er sich bewerben wird.

• Fügen Sie spezifische Beispiele bei. Geben Sie im Anschreiben konkrete Beispiele für Zeiten an, in denen der Mitarbeiter verschiedene Eigenschaften oder Fähigkeiten bewiesen hat, die für den Job erforderlich sind. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, um ihre Erfolge zu quantifizieren. Sie können beispielsweise erläutern, wie viel Geld die Person für Ihr Unternehmen verdient hat oder mit wie vielen Kunden die Person täglich interagiert hat.
• Positiv bleiben. Stellen Sie fest, dass Sie diese Person für einen starken Kandidaten halten. Sie könnten etwas sagen wie "Ich empfehle diese Person ohne Vorbehalt" oder "Ich würde diese Person wieder einstellen, wenn ich könnte". Denken Sie daran, Sie möchten diesem Kandidaten helfen, sich abzuheben.

• Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen. Geben Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, wenn er weitere Fragen hat. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides in den Brief ein.
• Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien. Fragen Sie den Mitarbeiter, wie er den Brief absenden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen einhalten, insbesondere den Versandort und das Versanddatum sowie das Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.).

Verwendung eines Referenzschreibens - Beispiel

Es ist eine gute Idee, Muster für Empfehlungsschreiben und Empfehlungsschreiben-Vorlagen zu lesen, bevor Sie Ihr Schreiben schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie ermitteln, welche Art von Inhalt in Ihr Dokument aufgenommen werden soll, und mithilfe von Vorlagen können Sie einen Eindruck vom besten Layout und den zu verwendenden Abschnitten erhalten (z. B. Einführungen und Textabschnitte).

Verwenden Sie bei der Formatierung Ihres Empfehlungsschreibens einen einzeiligen Text mit einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen. Richten Sie Ihren Text nach links aus und verwenden Sie ringsum einen Rand von 1 Zoll. Wählen Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman oder Arial. Nehmen Sie mindestens eine Seite lang auf. Wenn Ihr Brief zu kurz ist, scheinen Sie nicht genug über den Kandidaten zu wissen, um eine Empfehlung abzugeben.

Beispiele, Vorlagen und Richtlinien sind zwar ein guter Ausgangspunkt für Ihr Schreiben, Sie sollten jedoch ein Briefbeispiel immer so anpassen, dass es zur Arbeitshistorie des Bewerbers und der Stelle passt, für die er sich bewirbt.

Referenzschreiben für Beschäftigungsbeispiel

Dies ist ein Referenzschreiben für ein Beschäftigungsbeispiel. Laden Sie das Referenzschreiben für eine Beschäftigungsvorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie unten nach, um weitere Beispiele zu erhalten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Referenzschreiben zum Beschäftigungsbeispiel (Textversion)

Jane Smith

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. August 2018

Personalchef

ACME Versicherung

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Wen es angeht:

Ich möchte Sharon Doe als Kandidaten für eine Stelle bei Ihrer Organisation empfehlen. In ihrer Position als Staff Assistant war Sharon von 2022 bis 2022 in unserem Büro beschäftigt. Sharon hat in dieser Position hervorragende Arbeit geleistet und war während ihrer Amtszeit ein Gewinn für unsere Organisation. Sie verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ist äußerst gut organisiert, kann selbständig arbeiten und ist in der Lage, den Job zu erledigen.

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