Verwenden Sie ein Telefoninterview als Kandidaten-Screening-Tool

In einem Telefoninterview können Sie Ihre vielversprechendsten Bewerber anrufen, bevor Sie sie für ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen einladen. Mit dem Telefoninterview können Sie die Fähigkeiten, das Wissen, die Erfahrung und die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers prüfen, bevor Sie Zeit für Mitarbeiter des Unternehmens in Interviews vor Ort investieren.

Mit dem Telefoninterview können Sie Bewerber ausschließen, die sich auf dem Papier und in ihrem Bewerbungsschreiben richtig anhielten, jedoch nicht die gewünschten Qualifikationen erfüllen. Das Telefoninterview spart dem Unternehmen Zeit, Geld und die Energie, die Ihr Rekrutierungsteam in jeden Bewerber steckt. Ein Telefoninterview ist eine Zeit, die Ihr Einstellungsmanager gut verbringt, da er die wichtigste Ressource Ihrer Mitarbeiter - ihre Zeit - spart.

Sie können Ihre am besten qualifizierten Bewerber für Ihren Interviewprozess schnell verfolgen oder in die engere Auswahl bringen. Auf den Telefonbildschirmen können Sie Interviews mit Ihren scheinbar weniger qualifizierten Bewerbern unterbrechen. Sie eliminieren die Bewerber, die während des Telefoninterviews anscheinend weniger qualifiziert oder schlecht für Ihre Organisation waren.

Wer führt das Telefoninterview durch?

Der beste Mitarbeiter für ein Telefoninterview ist der Personalchef. Er oder sie ist am besten mit den Qualifikationen und der Erfahrung vertraut, die für die erfolgreiche Durchführung der Arbeit erforderlich sind.

Der Personalchef muss am engsten mit dem ausgewählten Mitarbeiter zusammenarbeiten. Der Einstellungsmanager verfügt häufig über die erforderlichen Qualifikationen, um die technischen Fähigkeiten des potenziellen Angestellten einzuschätzen.

Wenn dies nicht der Fall ist, ist es für die Beurteilung der technischen Fähigkeiten unbedingt erforderlich, dass die Person, die das Interview führt, mit den Fähigkeiten vertraut ist. Andernfalls riskieren Sie unqualifizierte Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch.

Sie können auch ein Drei-Wege-Interview mit dem Einstellungsmanager, einem technischen Experten und dem potenziellen Mitarbeiter in Betracht ziehen.

Als zweite Wahl können die Mitarbeiter der Personalabteilung das Telefoninterview durchführen, es ist jedoch schwierig für HR-Mitarbeiter, genau zu wissen, was der Personalmanager benötigt. Wenn die wichtigste Komponente des Telefonbildschirms die kulturelle Anpassung des Bewerbers ist, ist der Personalvermittler für Personalwesen für die Durchführung des Telefonbildschirms qualifiziert.

Sie ist möglicherweise die beste Person, um das Telefoninterview durchzuführen. Wenn jedoch technische Qualifikationen ein wesentlicher Bestandteil des Jobs sind, ist der Einstellungsmanager oder ein potenzieller Mitarbeiter in einem ähnlichen Job die bessere Wahl.

Fragen zum Telefoninterview

Fragen für das Telefoninterview können eine Teilmenge der Interviewfragen sein, die Ihr Team für die Verwendung bei den Interviews vor Ort vorbereitet hat. Sie sollten auch telefonische Interviewfragen als Teil des Einstellungsplanungsprozesses erstellen.

Die grundlegenden Fragen, die im Telefoninterview gestellt wurden, sollten für jeden potenziellen Mitarbeiter die gleichen sein. Nachfolgende Fragen zur Klärung oder Erlangung weiterer Informationen sind natürlich nicht die gleichen, stellen jedoch sicher, dass die grundlegenden Fragen gleich sind.

Dieses Interview ermöglicht es Ihnen, die Antworten des Bewerbers ohne Diskriminierung zu bewerten und die Antworten mit den Antworten Ihrer zusätzlichen Bewerber zu vergleichen, die Sie am Telefon interviewen

Der Mitarbeiter, der das Interview führt, sollte detaillierte Interviewnotizen machen, so wie er es in einem Interview vor Ort tun würde.

Ein Telefonbildschirm dauert je nach Fragen und Antworten eine halbe bis eine Stunde. Um die Zeit des Bewerbers und die des Interviewers zu ehren, beträgt die empfohlene Zeit 30 Minuten. Sie können diese Zeit einschränken, wenn Sie mit mehreren Fragen beginnen, die Ihr Kandidatenfeld einschränken können.

Spezifische Fragen während eines Telefoninterviews

Folgende Fragen werden für Sie in einem Telefoninterview gestellt.

• Beginnen Sie das Telefoninterview, indem Sie den Kandidaten fragen, was ihn dazu gebracht hat, sich für Ihre offene Stelle zu bewerben.
• Fragen Sie, was sie für ihre Schlüsselqualifikationen halten, die die Rolle für ihre Fähigkeiten und Erfahrungen passend machen.
• Bitten Sie den Kandidaten, detailliert zu beschreiben, was er in seinem aktuellen oder letzten Job gemacht hat.
• Bitten Sie sie anschließend, ihre wichtigsten Beiträge in der Rolle zu beschreiben.
• Fragen Sie, welche drei Beiträge sie für das Gesamtunternehmen erwarten würden, wenn ihnen diese Stelle angeboten würde.
• Bitten Sie den Kandidaten um die Gehaltsspanne, die er in einem Stellenangebot erhalten möchte. Dies ist eine gute frühe Frage während des Telefoninterviews. Sie können schnell einschätzen, ob Sie und Ihr Interessent sogar im selben Stadion sind. Sie können davon ausgehen, dass die meisten Kandidaten ihr gewünschtes Gehalt angeben oder Ihnen sagen, wie viel ihr Entschädigungspaket in ihrer aktuellen Rolle wert ist.

Nach dem Telefoninterview

Überprüfen und bewerten Sie die Qualifikationen jedes Kandidaten, der an dem Telefoninterview mit Mitarbeitern der Personalabteilung und anderen Mitgliedern des Rekrutierungsteams teilgenommen hat, um zu bestimmen, welche Kandidaten wann in Ihr Interviewinterview einbezogen werden sollen.

Weitere Informationen zur Durchführung von Telefoninterviews finden Sie hier.