Kostenlose Referenzbriefvorlage für Beschäftigung

Ein Referenzschreiben wird verwendet, um eine Person zu unterstützen und einen Überblick über ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten, Kenntnisse und ihren Charakter zu geben. Ein Empfehlungsschreiben ist häufig für eine Stelle oder eine akademische Bewerbung erforderlich.

Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzschreibens. Dieses Format eignet sich sowohl für ein Arbeitszeugnis als auch für eine Empfehlung für eine Graduiertenschule. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Überprüfung, welche Informationen in den einzelnen Abschnitten eines Referenzschreibens enthalten sein müssen.

Vorlage für Referenzschreiben

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, in dem Sie den Namen des Empfängers kennen, fügen Sie eine Anrede bei (Sehr geehrter Herr Marina, Sehr geehrte Frau Templeton usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "An wen es sich richtet" oder geben Sie einfach keine Anrede an.

Absatz 1

Der erste Absatz der Vorlage für Referenzschreiben erläutert Ihre Verbindung zu der von Ihnen empfohlenen Person, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen und warum Sie berechtigt sind, ein Referenzschreiben zu verfassen, um sie für die Beschäftigung oder die Einschulung zu empfehlen. In der Regel wird in diesem Abschnitt des Schreibens angegeben, wie lange Sie die Person gekannt haben oder in welchen Jahren Sie zusammengearbeitet haben, die Person unterrichtet haben, in derselben Klasse waren usw.

Absatz 2

Der zweite Absatz der Vorlage für Referenzschreiben enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Frage, warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen können und warum Sie ein Referenzschreiben bereitstellen.

Sie können und sollten hier aussagekräftige Anekdoten oder Details einfügen. Diese Art von kurzen Beispielen wird einen unvergesslichen Kontext schaffen, der der Person hilft, die Sie empfehlen, sich von ihrer Konkurrenz abzuheben.

Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details zu der Person anzugeben, über die Sie schreiben, und warum und wie sie qualifiziert ist.

Absatz 3

Wenn Sie einen bestimmten Brief schreiben, in dem ein Kandidat für eine bestimmte Stelle empfohlen wird, sollte der Referenzbrief Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Position übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Denken Sie daran, dass Sie tatsächlich die Fähigkeiten dieser Person "vermarkten" - und je genauer ihre Fähigkeiten der Stellenbeschreibung entsprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert werden.

Bitten Sie um eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Referenzschreiben entsprechend ausrichten können. Fragen Sie sich dann, nachdem Sie diese Materialien durchgesehen haben: „Warum finde ich, dass XXX für diesen Job gut geeignet ist?“. Schreiben Sie eine Liste mit Beispielen auf, wie diese Person die in der Stellenbeschreibung beschriebenen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat. und dann verwenden Sie diese, um diesen Absatz zu stärken und ihn "pop" zu machen.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt der Vorlage für Referenzschreiben enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "wärmstens empfehlen" oder "vorbehaltlos empfehlen" oder ähnliches.

Fazit

Der abschließende Absatz der Vorlage für Referenzschreiben enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können entweder eine Telefonnummer in den Absatz einfügen oder sich auf die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse im Abschnitt "Rücksendeadresse" Ihres Schreibens beziehen ("Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter der oben angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse"). Fügen Sie einen höflichen Schluss und dann Ihren Namen und Titel ein.

Mit freundlichen Grüßen, Name des Verfassers

Titel

Was sollten Sie in ein Referenzschreiben aufnehmen?

Wenn Sie ein Referenzschreiben für jemanden schreiben müssen, fragen Sie sich möglicherweise, welche Details Sie hinzufügen und welche nicht. Ein Referenzschreiben sollte einen Kontext darüber enthalten, wer Sie sind und in welcher Beziehung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person stehen.

Es ist auch wichtig, Informationen darüber, warum die Person qualifiziert ist, und Einzelheiten zu ihren spezifischen Fähigkeiten anzugeben. Geben Sie auch Ihre Kontaktinformationen an, falls das Unternehmen oder die Schule weitere Fragen hat.

Seien Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben ehrlich, da es sich sowohl auf Sie als auch auf den Kandidaten bezieht. Sie sollten keine leuchtende Referenz von jemandem schreiben, den Sie nicht gut kennen oder der nicht der Meinung ist, dass er ein guter Mitarbeiter ist. Vermeiden Sie es jedoch, negativ zu sein oder Fehler oder Schwächen aufzuwerfen.

Wenn Sie starke Zweifel an der Kandidatur einer Person haben, seien Sie ehrlich und lassen Sie sie wissen, dass Sie es nicht mögen, eine Referenz für sie zu schreiben.

Beispiel eines Referenzschreibens

Dies ist ein Musterreferenzschreiben. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Referenzschreiben (Textversion)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. September 2018

Frau Suzanne Templeton

Personalchef

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Sehr geehrte Frau Templeton, Ingrid Adams, eine Kandidatin für die Position "Software Engineer I", die derzeit von XYZ Software Inc. gesucht wird, hat mich gebeten, in ihrem Namen ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, und das tue ich mit großer Begeisterung.

In den letzten drei Monaten hat Frau Adams unter meiner Aufsicht ein Praktikum in der Abteilung Software Engineering bei ABC Software Solutions absolviert. Als Studentin mit Auszeichnung an der San Francisco State University hat sie sich als eine der talentiertesten und innovativsten jungen Software-Designerinnen erwiesen, die ich jemals betreut habe.

Ingrid war ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams in einer leistungskritischen Phase, in der kurzfristig ein kritischer Starttermin für die 3.5-Version unserer QuickDesign-Software ansteht. Ihre Programmierkenntnisse sind nicht nur perfekt, sie verfügt auch über die erforderlichen visuellen und analytischen Fähigkeiten, um Programmieroptionen schnell zu bewerten, Fehlerquellen vorherzusagen und potenzielle Probleme in Formationsphasen zu lösen. Sie war ein Schlüsselfaktor für die erfolgreiche Vorbereitung unserer termingerechten Veröffentlichung dieser Software.

Ingrids Kenntnisse in objektorientierter Programmierung, Java, C #, C ++ und SQL sind hervorragend. Sie ist eine exzellente Kommunikatorin sowohl in Englisch als auch in Deutsch, mit der Fähigkeit, komplexe technische Informationen für das Laienpublikum verständlich zu machen.

Angesichts ihrer technischen Expertise, Liebe zum Detail und vorbildlichen Arbeitsmoral werden Sie Ingrid Adams zweifellos als eine unschätzbare Mitarbeiterin des Softwareentwicklungsteams von XYZ Software Inc. ansehen, und ich kann sie für die Position als Software wärmstens empfehlen Ingenieur I. Bitte kontaktieren Sie mich unter der hier angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn ich weitere Informationen zur Untermauerung ihrer Kandidatur zur Verfügung stellen kann.

Mit freundlichen Grüßen, Edward Espiritu, Software-Ingenieur

ABC Software-Lösungen

Weitere Referenzschreiben-Beispiele

Es ist hilfreich, Muster für Referenzschreiben zu überprüfen, um festzustellen, wie andere Referenzschreiber ihre Empfehlungen in die Vorlage für Referenzschreiben aufgenommen haben. Bitte besuchen Sie den obigen Link, um einige Beispiele zu sehen.