Muster-Entlassungsschreiben für schlechte Mitarbeiterleistung

Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schlechter Leistung kündigen müssen, müssen Sie ein einfaches Kündigungsschreiben erstellen, das Sie als Arbeitgeber schützt. Da verärgerte ehemalige Mitarbeiter alles, was Sie schriftlich formulieren, verwenden können und können, um rechtliche Schritte einzuleiten, halten Sie das Schreiben einfach und geben Sie keinen Grund für die Kündigung an.

Wenn Sie die Ursache angeben, können Sie möglicherweise nur den Grund für die Kündigung verwenden. Wenn Sie keinen Grund angeben, kann Ihr Unternehmen alle Beweise nutzen, um sich zu verteidigen.

Überprüfen Sie Ihre Dokumentation, bevor der Mitarbeiter entlassen wird

Wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters die Leistungsdokumentation aufbewahrt hat, lassen Sie die Dokumentation Ihres Personalpersonals überprüfen, um sicherzustellen, dass es datiert ist, und die rechtliche Anordnung besteht. Sie möchten nicht kündigen, wenn Sie denken, dass Sie über eine solide Dokumentation verfügen - nur um später herauszufinden, dass Sie dies nicht tun.

Die ordnungsgemäße Dokumentation kann Sie vor Gericht schützen, wenn ein gekündigter Angestellter eine Klage gegen die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) einreicht, die Sie mit Diskriminierung belastet.

Vor dem Senden eines Kündigungsschreibens

In den meisten Fällen empfiehlt es sich nur, einen Mitarbeiter zu entlassen, wenn der Mitarbeiter des Mitarbeiters und ein Vertreter der Personalabteilung den Mitarbeiter während einer persönlichen Besprechung über die Entlassung informieren.

Halten Sie diese Besprechung ab, sobald Sie über die Informationen, Unterlagen und Nachweise verfügen, die erforderlich sind, um den Mitarbeiter zu entlassen. Offensichtlich gilt dies nicht für den Fall, dass kein Job abgebrochen wird.

Das Entlassungsschreiben dokumentiert die Besprechung des Mitarbeiters und wird Bestandteil der Personalakte des Mitarbeiters. Senden Sie dem Mitarbeiter nach der Kündigungssitzung ein Kündigungsschreiben mit angeforderter Empfangsbestätigung oder geben Sie das Kündigungsschreiben am Ende der Sitzung an den Mitarbeiter weiter. Drucken Sie den Brief auf Firmenbriefpapier und lassen Sie ihn vom Vorgesetzten des Mitarbeiters oder dem Firmeninhaber unterschreiben.

Muster-Entlassungsschreiben

Sie können dieses Kündigungsschreiben-Muster als Modell verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Mitarbeiter-Entlassungsschreiben (Textversion)

Wenn der Grund für die Kündigung aus gutem Grund fest und gut dokumentiert ist, verwenden Sie diesen Brief als Muster:

Datum

Frau Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Liebe Margaret, Dieses Schreiben bestätigt Ihre sofortige Kündigung der Ernesto Company für schlechte Leistungen.

Sie werden entlassen, weil sich Ihre Arbeitsleistung trotz wiederholtem Feedback und Leistungscoaching Ihres Vorgesetzten nicht verbessert hat. Ihre Leistung wurde in drei Anschuldigungen dokumentiert, die Sie gelesen und unterschrieben haben. Darüber hinaus enthält der Leistungsverbesserungsplan (PIP), an dem Sie teilgenommen haben, bestimmte Ziele und Ziele, deren Einhaltung Sie bis zu ihrem Fälligkeitsdatum vereinbart haben.

Sie haben die Zieldaten in den Bereichen nicht erfüllt, die in dem Plan angegeben sind, den Sie und Ihr Vorgesetzter gemeinsam geschrieben und vereinbart haben. Ihnen wurden Ressourcen und zusätzliche Unterstützung angeboten, die Sie abgelehnt haben. Folglich ist Ihre Kündigung das Ergebnis Ihrer Weigerung, die Kernanforderungen Ihrer Arbeit zu erfüllen.

Die Zahlung für Ihre aufgelaufenen Urlaubstage und Krankheitstage ist in Ihrem endgültigen Gehaltsscheck * enthalten, den Sie an Ihrem regulären Zahltag Freitag erhalten. Wir können Ihren endgültigen Gehaltsscheck zu Ihnen nach Hause schicken oder mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren, dass er abgeholt wird.

Sie erhalten außerdem ein Schreiben, in dem der Stand Ihrer Leistungen bei Ihrer Kündigung beschrieben wird. Das Schreiben enthält Informationen zu Ihrer Berechtigung für die Fortführung der Krankenversicherungsdeckung für die Gruppe, die sich auf die Konsolidierung des Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) bezieht.

Sie haben zum Zeitpunkt Ihrer Entlassung Ihren Firmenausweis und Ihr Smartphone abgegeben. Daher haben wir alle firmeneigenen Artikel berücksichtigt.

Sie müssen das Unternehmen über Ihre Kontaktinformationen auf dem Laufenden halten, damit wir die Informationen bereitstellen können, die Sie in der Zukunft benötigen könnten, beispielsweise Ihr W-2-Formular.

Grüße, Name des Managers oder des Firmeninhabers

Bitte beachten Sie, dass die Gesetze bezüglich des endgültigen Gehalts von Land zu Land und von Land zu Land variieren können.

Schlussfolgerungen und abschließende Gedanken zu einem Entlassungsschreiben

Das Kündigungsschreiben ist zwar nie einfach oder macht Spaß, ist jedoch ein wichtiger Bestandteil der Kündigung eines Mitarbeiters. Es dokumentiert die Informationen, die Sie für die Akte des Mitarbeiters benötigen, und beantwortet die offensichtlichsten Fragen des Mitarbeiters. Das Kündigungsschreiben enthält schließlich eine formelle Dokumentation für den Fall einer Klage oder wenn die HR-Funktion in ihrem derzeitigen Format nicht mehr existiert.

Manager und HR-Mitarbeiter ziehen häufig um, und die hervorragende Dokumentation und das Kündigungsschreiben dienen als formale und historische Perspektive.

Verwenden Sie dieses Muster-Kündigungsschreiben als Leitfaden. Da es sich jedoch in allen Situationen um rechtliche Schritte oder andere Ereignisse handelt, die nicht im Interesse des Arbeitgebers sind, führen Sie Ihren Brief von Ihrem Arbeitsrechtsanwalt aus, bevor Sie ihn an den Arbeitnehmer senden.

Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zwar verbindlich sind, für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit jedoch nicht garantiert werden. Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Beschäftigungsgesetze und -bestimmungen sind von Staat zu Staat und von Land zu Land unterschiedlich. Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand oder an staatliche, bundesstaatliche oder internationale Behörden, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Leitfaden, Ideen und Unterstützung.