Beispielreferenzliste für Beschäftigung

Wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber Referenzen zur Verfügung stellen müssen, erstellen Sie am besten eine Referenzseite, die Sie für ihn freigeben können. Eine Referenzseite ist eine Liste Ihrer Referenzen.

Sie möchten die Liste nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Erstellen Sie eine separate Liste, die Sie mit Ihrer Bewerbung hochladen können, wenn Sie dazu aufgefordert werden, oder halten Sie eine bereit, um sie auszudrucken, damit Sie sie dem Einstellungsmanager bei Ihrem Vorstellungsgespräch geben können.

Bevor Sie Ihre Referenzliste erstellen, müssen Sie herausfinden, wer Ihre Referenzen sein wird. Stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst fragen!

Wenn der Interviewer die Anzahl der benötigten Referenzen nicht angibt, versuchen Sie, drei bis fünf zu teilen. Platzieren Sie die Personen, von denen Sie glauben, dass sie die leuchtendsten und positivsten Referenzen zum oberen Seitenrand liefern.

Hier finden Sie Tipps zum Erstellen einer Referenzliste sowie eine Beispielreferenzseite.

Was in eine Referenzliste aufzunehmen ist

Normalerweise fragen Arbeitgeber nach drei Referenzen, aber diese Anzahl kann variieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen Kontaktinformationen für jede Ihrer Referenzen angeben.

Geben Sie die vollständigen Kontaktinformationen der Referenz an. Geben Sie neben der Straße, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse auch den vollständigen Namen, den Titel und die Firma an. Wenn die Person postnominale Buchstaben (PhD, MD, CPA usw.) oder einen Titel (Mr., Mrs., Ms.) bevorzugt, ist es angebracht, diesen mit ihrem Namen zu versehen.

Überprüfen Sie die Richtigkeit. Stellen Sie sicher, dass die Informationen aktuell sind und die Namen richtig geschrieben sind. (LinkedIn kann eine hilfreiche Ressource zur Bestätigung von Berufsbezeichnungen, Rechtschreibung und anderen Details sein.) Lesen Sie Ihre Liste so sorgfältig durch, wie Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben Korrektur gelesen haben. Sie möchten keine E-Mail-Adresse mit einem Tippfehler oder einer Telefonnummer einfügen, bei der eine Ziffer fehlt.

Fügen Sie der Seite einen Titel hinzu. Geben Sie dem Dokument einen Titel wie "Verweise" oder "Verweise für Jane Doe" oben auf der Seite, damit klar ist, welche Informationen auf der Seite enthalten sind. Seien Sie konsistent mit Ihrer Formatierung und geben Sie für jede Referenz die gleichen Informationen an (geben Sie beispielsweise für einige Referenzen keine Adresse an, für andere jedoch keine).

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Vergessen Sie nicht, Ihren eigenen Namen und Ihre Kontaktinformationen anzugeben, falls die Liste von Ihren anderen Bewerbungsunterlagen getrennt wird. Es ist eine gute Strategie, dieselbe Kopfzeile mit Ihren Kontaktinformationen auf Ihrer Referenzseite zu verwenden, die Sie für die erste Seite Ihres professionellen Lebenslaufs verwendet haben.

Musterreferenzliste

Dein Name

Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Telefon

Handy

Email

Verweise

Karen Dolan

Personalleiter

XYZ Company

Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Telefon

Email

Georgette Browning

Verwaltungsleiter

BDL Company

Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Telefon

Email

John Dunning

Personaladministrator

123 Unternehmen

Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Telefon

Email

Wann soll eine Referenzseite mit einer Bewerbung gesendet werden?

Wenn Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben senden, um sich für einen Job zu bewerben, ist es häufig nicht erforderlich oder sogar wünschenswert, gleichzeitig eine Referenzseite zu senden. Da das Einfügen einer Referenzliste nicht mehr Standard ist (viele Arbeitgeber geben keine Referenzen für ihre Mitarbeiter an, da dies sie für Rechtsstreitigkeiten öffnet), können Sie als älterer Arbeitssuchender daran gehindert werden. Sie können auch versehentlich jemanden als Referenz angeben, der vom Arbeitgeber, bei dem Sie sich bewerben, nicht respektiert wird.

In der Regel prüfen Unternehmen Referenzen gegen Ende des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert werden, sollten Sie Ihre Referenzliste daher zunächst nicht in Ihre Bewerbungsunterlagen aufnehmen.

Holen Sie sich die Erlaubnis, bevor Sie eine Referenz in die Liste aufnehmen

Wenn Sie gerade arbeiten, möchten Sie möglicherweise Ihren Vorgesetzten oder einen Kollegen als Referenz verwenden. Sie möchten jedoch nicht, dass er vor der Bekanntgabe Ihrer Stellensuche kontaktiert wird. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie auf Jobsuche sind, sollten Sie alternative Referenzen für Ihre Liste auswählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis von allen Personen angefordert haben, die auf Ihrer Referenzliste stehen sollen. Dies ist nicht nur höflich, sondern hilft ihnen auch, wenn sie aufgefordert werden, eine Empfehlung abzugeben. Sie sind besser darauf vorbereitet, Sie als Kandidat zu unterstützen, wenn sie im Voraus wissen, dass sich jemand mit ihnen in Verbindung setzen kann, anstatt Sie empfehlen zu müssen, wenn sie einen unerwarteten Anruf erhalten.

Wählen Sie Referenzen aus, die spezifisch über Ihre Qualifikationen für die Stelle sprechen können, für die Sie sich bewerben. Teilen Sie ihnen Ihre Stellensuche und die Arten von Stellen mit, an denen Sie interessiert sind, damit sie wissen, welche Eigenschaften hervorzuheben sind.

Wenn Sie im Voraus wissen, dass Ihre Referenzen von einem bestimmten Unternehmen kontaktiert werden können, können Sie Ihren Lebenslauf und die Stellenbeschreibung mit diesen teilen. Sie können auch Ihre Referenzen bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben.

Vielen Dank für Ihre Referenzen

Denken Sie daran, sich bei Ihren Referenzen zu bedanken, wenn diese sich bereit erklären, in Ihrem Namen zu handeln, und Ihnen anbieten, sich in Zukunft zu revanchieren. Während Ihre Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten, Lebensläufe, Anschreiben und Interviews eine wichtige Rolle bei der Einstellung spielen, können Ihre Referenzen das Gesamtbild verbessern. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie es zu schätzen wissen, dass sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu unterstützen.

Halten Sie Ihre Referenzen auf dem Laufenden

Sie möchten sich nicht nur bei Ihren Referenzen für die Unterstützung Ihrer Kandidatur bedanken, sondern sollten sich auch mit ihnen in Verbindung setzen, um sie über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren. Sie werden es lieben zu hören, wenn Sie eingestellt werden, aber auch wenn Sie dies nicht getan haben, halten Sie sie über den Status Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden.