E-Mail-Tipps zum Kommunizieren von Vorteilen Offene Anmeldung

Durch die offene Registrierung können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern jedes Jahr für kurze Zeit, in der Regel zwischen 30 und 45 Tagen, Gruppenleistungen anbieten. Während dieses kritischen Zeitfensters müssen die Mitarbeiter über die Leistungen der Arbeitnehmer informiert werden, für die sie sich anmelden können, wann dies geschieht und wo sie sich einschreiben. Leider haben viele Personalabteilungen Schwierigkeiten, die notwendigen Informationen an die Mitarbeiter weiterzugeben, damit sie möglicherweise übersehen werden.

E-Mails können ein leistungsfähiges Kommunikationsmittel sein, um Mitarbeiter während der offenen Einschreibungsphase zu schulen, wenn sie richtig verwendet werden. Da es als Kommunikationsmittel weithin akzeptiert und zugänglich ist, kann dies ein guter Weg sein, um alle Mitarbeiter zu erreichen. Erfahren Sie Expertentipps für die Vermittlung von Vorteilen bei der offenen Einschreibung, damit Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr Ihr Gruppenangebot vollständig nutzen können.

Halten Sie einen Plan bereit, um die Vorteile vor, während und nach der offenen Registrierung zu kommunizieren

Monate vor dem Datum der offenen Registrierung ist es wichtig, über einen soliden Kommunikationsplan zu verfügen, um die relevanten Informationen den Mitarbeitern vor der Registrierung, während der aktiven Registrierung und nach Abschluss der Registrierung zur Verfügung zu stellen. Hierbei kann es sich um eine Reihe von E-Mails handeln, die Mitarbeiter dazu anregen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, mit Links zur Anmeldeseite und Informationen zu den Leistungen.

Weisen Sie einen zentralen Repräsentanten der Benefit-Kommunikation zu

Die Reaktionsfähigkeit ist bei der offenen Anmeldung von entscheidender Bedeutung, da die Mitarbeiter während dieser Zeit unzählige Fragen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Person zuweisen, die als Kontaktstelle für alle eingehenden E-Mails von Mitarbeitern dient, die Fragen und Bedenken haben. Es sollte eine Person sein, die mit Plandetails, Tarifen und Terminen sehr vertraut ist.

Verwenden Sie ein internes System zum Sammeln von Informationen und Analysen zum Nutzen

Verfolgt Ihr Unternehmen aktiv Anmeldungen, Teilanmeldungen und andere Aspekte des Registrierungsprozesses? Ist dies nicht der Fall, kann ein internes System hilfreich sein, um im gesamten Unternehmen den Überblick über das Registrierungsmanagement zu behalten. Verwenden Sie einen kostenlosen E-Mail-Server wie Outlook, um E-Mail-Benachrichtigungen zu Datenänderungen einzurichten.

Erstellen Sie eine Messaging-Serie für wöchentliche Kontaktpunkte mit Mitarbeitern

Die offene Registrierung kann einfacher und produktiver gestaltet werden, wenn zwischen dem HR-Team und den Mitarbeitern ein ständiger Austausch stattfindet. Erstellen Sie als Teil Ihrer E-Mail-Kommunikationsstrategie eine Reihe von Nachrichten, die sich mit Gesundheits- und Wellness-Themen, den Funktionen von Vorteilsprogrammen und anderen damit zusammenhängenden Themen befassen. Versenden Sie in wöchentlichen Kontaktpunkt-E-Mails an alle.

Geben Sie den Managern ein wöchentliches Konto für die Bemühungen zur Leistungsregistrierung

Es ist immer eine gute Sache, wenn Sie sich während der Leistungserfassung voll einkaufen. Warum? Manager können Mitarbeitern dabei helfen, Prioritäten für die Anmeldung zu ihren Leistungen für das kommende Planjahr zu setzen, und sie können teilen, wie die Leistungen die Mitarbeiterziele unterstützen. Verwenden Sie eine gezielte E-Mail-Kampagne für Manager in OE-Zeiträumen, um sie über wichtige Aufgaben und Termine auf dem Laufenden zu halten.

Nutzen Sie E-Mails, die Spaß machen

Der offene Anmeldungszeitraum muss nicht stressig sein. In der Tat kann es eine Gelegenheit sein, ein wenig Spaß zu haben. Entwickeln Sie E-Mails, die unterhaltsame Spiele wie Quizfragen, interessante Fakten zum Unternehmen und kostenlose, gesunde Snack-Werbegeschenke enthalten.

Achten Sie auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung in E-Mails

Stellen Sie vor dem Versenden von Benefit-E-Mails sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig geprüft werden. So kann sichergestellt werden, dass keine Tippfehler zu den Lesern gelangen und die E-Mails sinnvoll sind. Typos können die Mitarbeiter verwirren und wirken unprofessionell.

Verwenden Sie eine Standard-E-Mail-Vorlage und lassen Sie den HTML-Code aus

Bei der Entwicklung von E-Mails für die Nutzerkommunikation sagen Experten, dass es am besten ist, sich an die Standard-E-Mail-Vorlage zu halten und diese einfach zu halten. Streunender HTML-Code kann einige E-Mail-Leseprogramme beeinträchtigen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Schreiben Sie leistungsstarke Betreffzeilen

E-Mails werden nur nach dem Öffnen gelesen. Dies geschieht nicht, wenn die Betreffzeile die Empfänger nicht zwingt. Achten Sie beim Schreiben von E-Mails darauf, eine E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, in der die Empfänger mit E-Mail-Wörtern wie „dringend“, „zeitabhängig“ und „Aufmerksamkeit“ aufgefordert werden, dieses Ziel zu erreichen.

Verwenden Sie Gesamtbelohnungsaussagen in saisonalen E-Mails

Um den Mitarbeitern den vollen Wert ihrer Leistungen zu erleichtern, sollten Sie in diesem Quartal mindestens einmal eine Gesamtprämienerklärung verwenden. Sie kann als E-Mail an einzelne E-Mails angehängt werden oder ein Hyperlink kann in die E-Mail eingefügt werden, um eine Gesamtbelohnungserklärung nach Belieben der Mitarbeiter zu erstellen.