• 2025-04-03

E-Mail-Tipps zum Kommunizieren von Vorteilen Offene Anmeldung

E-Mail Marketing Advent | Tipps zum Schreiben

E-Mail Marketing Advent | Tipps zum Schreiben

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Durch die offene Registrierung können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern jedes Jahr für kurze Zeit, in der Regel zwischen 30 und 45 Tagen, Gruppenleistungen anbieten. Während dieses kritischen Zeitfensters müssen die Mitarbeiter über die Leistungen der Arbeitnehmer informiert werden, für die sie sich anmelden können, wann dies geschieht und wo sie sich einschreiben. Leider haben viele Personalabteilungen Schwierigkeiten, die notwendigen Informationen an die Mitarbeiter weiterzugeben, damit sie möglicherweise übersehen werden.

E-Mails können ein leistungsfähiges Kommunikationsmittel sein, um Mitarbeiter während der offenen Einschreibungsphase zu schulen, wenn sie richtig verwendet werden. Da es als Kommunikationsmittel weithin akzeptiert und zugänglich ist, kann dies ein guter Weg sein, um alle Mitarbeiter zu erreichen. Erfahren Sie Expertentipps für die Vermittlung von Vorteilen bei der offenen Einschreibung, damit Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr Ihr Gruppenangebot vollständig nutzen können.

Halten Sie einen Plan bereit, um die Vorteile vor, während und nach der offenen Registrierung zu kommunizieren

Monate vor dem Datum der offenen Registrierung ist es wichtig, über einen soliden Kommunikationsplan zu verfügen, um die relevanten Informationen den Mitarbeitern vor der Registrierung, während der aktiven Registrierung und nach Abschluss der Registrierung zur Verfügung zu stellen. Hierbei kann es sich um eine Reihe von E-Mails handeln, die Mitarbeiter dazu anregen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, mit Links zur Anmeldeseite und Informationen zu den Leistungen.

Weisen Sie einen zentralen Repräsentanten der Benefit-Kommunikation zu

Die Reaktionsfähigkeit ist bei der offenen Anmeldung von entscheidender Bedeutung, da die Mitarbeiter während dieser Zeit unzählige Fragen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Person zuweisen, die als Kontaktstelle für alle eingehenden E-Mails von Mitarbeitern dient, die Fragen und Bedenken haben. Es sollte eine Person sein, die mit Plandetails, Tarifen und Terminen sehr vertraut ist.

Verwenden Sie ein internes System zum Sammeln von Informationen und Analysen zum Nutzen

Verfolgt Ihr Unternehmen aktiv Anmeldungen, Teilanmeldungen und andere Aspekte des Registrierungsprozesses? Ist dies nicht der Fall, kann ein internes System hilfreich sein, um im gesamten Unternehmen den Überblick über das Registrierungsmanagement zu behalten. Verwenden Sie einen kostenlosen E-Mail-Server wie Outlook, um E-Mail-Benachrichtigungen zu Datenänderungen einzurichten.

Erstellen Sie eine Messaging-Serie für wöchentliche Kontaktpunkte mit Mitarbeitern

Die offene Registrierung kann einfacher und produktiver gestaltet werden, wenn zwischen dem HR-Team und den Mitarbeitern ein ständiger Austausch stattfindet. Erstellen Sie als Teil Ihrer E-Mail-Kommunikationsstrategie eine Reihe von Nachrichten, die sich mit Gesundheits- und Wellness-Themen, den Funktionen von Vorteilsprogrammen und anderen damit zusammenhängenden Themen befassen. Versenden Sie in wöchentlichen Kontaktpunkt-E-Mails an alle.

Geben Sie den Managern ein wöchentliches Konto für die Bemühungen zur Leistungsregistrierung

Es ist immer eine gute Sache, wenn Sie sich während der Leistungserfassung voll einkaufen. Warum? Manager können Mitarbeitern dabei helfen, Prioritäten für die Anmeldung zu ihren Leistungen für das kommende Planjahr zu setzen, und sie können teilen, wie die Leistungen die Mitarbeiterziele unterstützen. Verwenden Sie eine gezielte E-Mail-Kampagne für Manager in OE-Zeiträumen, um sie über wichtige Aufgaben und Termine auf dem Laufenden zu halten.

Nutzen Sie E-Mails, die Spaß machen

Der offene Anmeldungszeitraum muss nicht stressig sein. In der Tat kann es eine Gelegenheit sein, ein wenig Spaß zu haben. Entwickeln Sie E-Mails, die unterhaltsame Spiele wie Quizfragen, interessante Fakten zum Unternehmen und kostenlose, gesunde Snack-Werbegeschenke enthalten.

Achten Sie auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung in E-Mails

Stellen Sie vor dem Versenden von Benefit-E-Mails sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig geprüft werden. So kann sichergestellt werden, dass keine Tippfehler zu den Lesern gelangen und die E-Mails sinnvoll sind. Typos können die Mitarbeiter verwirren und wirken unprofessionell.

Verwenden Sie eine Standard-E-Mail-Vorlage und lassen Sie den HTML-Code aus

Bei der Entwicklung von E-Mails für die Nutzerkommunikation sagen Experten, dass es am besten ist, sich an die Standard-E-Mail-Vorlage zu halten und diese einfach zu halten. Streunender HTML-Code kann einige E-Mail-Leseprogramme beeinträchtigen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Schreiben Sie leistungsstarke Betreffzeilen

E-Mails werden nur nach dem Öffnen gelesen. Dies geschieht nicht, wenn die Betreffzeile die Empfänger nicht zwingt. Achten Sie beim Schreiben von E-Mails darauf, eine E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, in der die Empfänger mit E-Mail-Wörtern wie „dringend“, „zeitabhängig“ und „Aufmerksamkeit“ aufgefordert werden, dieses Ziel zu erreichen.

Verwenden Sie Gesamtbelohnungsaussagen in saisonalen E-Mails

Um den Mitarbeitern den vollen Wert ihrer Leistungen zu erleichtern, sollten Sie in diesem Quartal mindestens einmal eine Gesamtprämienerklärung verwenden. Sie kann als E-Mail an einzelne E-Mails angehängt werden oder ein Hyperlink kann in die E-Mail eingefügt werden, um eine Gesamtbelohnungserklärung nach Belieben der Mitarbeiter zu erstellen.


Interessante Beiträge

Fortsetzen der Schreibvorlage und Tipps

Fortsetzen der Schreibvorlage und Tipps

Kostenlose Vorlage für den Lebenslauf, um die Informationen für Ihren Lebenslauf zusammenzustellen, sowie Hinweise zum Formatieren eines Lebenslaufs, Schreibtipps und Beispiele für jeden Abschnitt.

Freiberufliche Lebenslauf- und Anschreibenbeispiele und Tipps

Freiberufliche Lebenslauf- und Anschreibenbeispiele und Tipps

Beispiele für Lebensläufe und Bewerbungsschreiben für Freiberufler, Informationen zum Einrichten, Auswählen eines Lebenslaufstils, Auflisten Ihres Portfolios sowie weitere Tipps und Ratschläge zum Schreiben.

Resume-Tipps für College-Studenten und Absolventen

Resume-Tipps für College-Studenten und Absolventen

Hier sind einige großartige Tipps für einen Lebenslauf für College-Studenten und Absolventen der letzten Jahre mit einem Blick darauf, was sie einschließen müssen, um von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen zu werden.

Fortsetzungsbeispiel und Tipps für ältere Arbeitssuchende

Fortsetzungsbeispiel und Tipps für ältere Arbeitssuchende

Fortsetzen Sie Beispiele und Tipps für ältere Arbeitssuchende, einschließlich des Altersnachweises und der Bearbeitung Ihres Lebenslaufs, der Präsentation Ihrer Fähigkeiten und der Vermarktung Ihrer Bewerbung an Arbeitgeber.

Schreibtipps für Mitarbeiter, die älter als 40 Jahre sind

Schreibtipps für Mitarbeiter, die älter als 40 Jahre sind

Wenn Sie über 40 Jahre alt sind und einen Job suchen, müssen Sie beim Schreiben Ihres Lebenslaufs besondere Überlegungen berücksichtigen.

Resume-Tipps für Mütter und Väter, die zu Hause bleiben

Resume-Tipps für Mütter und Väter, die zu Hause bleiben

Fortsetzen Sie Tipps und Beispiele für Mütter und Väter, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind, unbezahlte Arbeitserfahrungen und wie Sie mit einer Beschäftigungslücke umgehen.