Fragen zum Veranstaltungsplanungs-Interview

Bereiten Sie sich auf ein Interview als Veranstaltungsplaner vor? Veranstaltungsplaner tun genau das, was die Berufsbezeichnung angibt: Sie übernehmen die gesamte Logistik und Planung, die zum Ablegen einer Veranstaltung erforderlich sind. Diese besonderen Anlässe können von Hochzeiten bis zu Konferenzen reichen, von geschäftlichen Konventionen bis hin zu Gelegenheitsangelegenheiten und allem, was dazwischen liegt.

Um diesen Job zu erledigen, bedarf es Kreativität und Phantasie: Veranstaltungsplaner müssen Ideen für einzigartige Feiern und unvergessliche Ereignisse sammeln und in der Lage sein, Kundenbedürfnisse zu erkennen, zu verstehen und zu erfüllen.

Veranstaltungsplaner müssen jedoch auch intensiv in der Nachverfolgung von Terminen und Terminen organisiert werden, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Details, wie z. B. die Planung von Kaffeepausen bei Besprechungen und die Organisation des Transports, berücksichtigt werden. Sehen Sie sich eine vollständige Liste der Fähigkeiten an, die von Planern für besondere Anlässe und für Hochzeiten benötigt werden, und stellen Sie sicher, dass Sie diese Fähigkeiten während Ihres Interviews besonders hervorheben.

Planung für Ihr Interview

Wenn Sie ein Bewerbungsgespräch für einen Veranstaltungsplaner im Voraus planen, prüfen Sie die bereits geplanten Ereignisse. Denken Sie an Beispiele, wie Sie sich überlegen mussten, um ein unerwartetes Problem zu lösen, schwierige Kunden zu beschäftigen oder mit restriktiven Maßnahmen zu arbeiten Budget. Denken Sie auch an die Zeiten, in denen eine von Ihnen organisierte Veranstaltung fehlerfrei verlief.

Diese Beispiele sind alle hilfreich bei der Beantwortung von Interviewfragen und geben Ihren Interviewern Geschichten, an die Sie sich erinnern können. Bereiten Sie sich auf Ihr Interview vor, indem Sie diese Liste mit häufig gestellten Fragen für Veranstaltungsplaner durchsehen und wie Sie die einzelnen Fragen beantworten.

Fragen zum Veranstaltungsplanungs-Interview

• Wie hat Sie Ihre Ausbildung auf eine Karriere als Veranstaltungsplaner vorbereitet?
• Warum möchten Sie für unsere Organisation der Veranstaltungsplanung arbeiten?
• Wie beurteilen Sie den Erfolg jeder Ihrer Veranstaltungen?
• Welche Art von Veranstaltungsplanung interessiert Sie am meisten? Firmenveranstaltungen? Gesellschaftliche Ereignisse? Warum?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Bewerbung von Veranstaltungen (durch Anzeigen, soziale Netzwerke usw.)?
• Was sind einige Ihrer bevorzugten Möglichkeiten, eine Veranstaltung mit einem Budget zu verbessern?
• Beschreiben Sie ein oder zwei themenbezogene Events, die Sie orchestriert haben. Welche Details und Aktivitäten haben Sie hinzugefügt, um das Thema zu ergänzen?

• Was ist die größte Veranstaltung (basierend auf dem Budget oder der Anzahl der Teilnehmer), die Sie jemals geplant oder mit der Planung unterstützt haben?
• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie während eines Ereignisses mit einem unerwarteten Problem konfrontiert waren. Wie haben Sie das Problem gelöst?
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie mit einem schwierigen Kunden zu kämpfen hatten. Was war das Ergebnis?
• Beschreiben Sie eine Zeit, zu der Sie Schwierigkeiten hatten, das Budget für eine Veranstaltung einzuhalten.
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie mehrere Ereignisse gleichzeitig verwalten mussten. Wie haben Sie Multitasking durchgeführt, um beide Ereignisse erfolgreich abzuschließen?

• Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen plant eine Werbekampagne, um sich als junge, frische und coole Marke zu präsentieren. Welche Art von Veranstaltungsort würden Sie in Betracht ziehen, wenn Sie beauftragt würden, ihre Startparty zu organisieren? Warum?
• Stellen Sie sich vor, ich bin ein Kunde, der Sie bittet, eine Veranstaltung für mich zu veranstalten. Welche Fragen stellst du mir?
• Wie werden Sie Beziehungen zu Anbietern in einer neuen Stadt aufbauen?
• Fühlen Sie sich wohl und arbeiten lange und / oder ungewöhnliche Stunden?
• Denken Sie, dass es als Veranstaltungsplaner wichtiger ist, ein unabhängiger Mitarbeiter oder ein Teamplayer zu sein?

Die Veranstaltungsplanung kann eine der aufregendsten und lohnendsten Aufgaben im Gastgewerbe sein. Wenn Sie sich die Zeit für die Planung Ihres Interviews nehmen, zeigt diese Liebe zum Detail Ihren Interviewern, dass Sie über die Vorausschau, die analytischen Planungsfähigkeiten, die Ausgeglichenheit und das Selbstvertrauen verfügen, die sie bei ihrem nächsten Veranstaltungsplaner suchen.

Weitere Fragen zu Vorstellungsgesprächen

Neben arbeitsspezifischen Interviewfragen werden Ihnen auch allgemeinere Fragen zu Ihrer Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Stärken, Schwächen, Erfolgen, Zielen und Plänen gestellt.